'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Włącz udostępnianie do współpracy w WPS na macOS umożliwia przesłanie dokumentu do chmury i zaproszenie innych osób do jego wyświetlania lub edycji; obejmuje łącznie 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Pojemność współpracy | Do 50 osób edytujących online jednocześnie | Dotyczy dokumentów w chmurze z włączoną współpracą |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Włącz udostępnianie do współpracy to funkcja współpracy online w WPS Office for Mac. Umożliwia przesłanie lokalnego dokumentu do chmury i zaproszenie innych osób do jego wyświetlania lub edycji za pomocą linku.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Szybkie rozpoczęcie współpracy za pomocą przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu dokumentu.
- Włączanie udostępniania bezpośrednio z listy dokumentów na stronie głównej.
- Ustawianie uprawnień linku na wyświetlanie, edycję lub dostęp tylko dla określonych osób.
- Zapisywanie dokumentu w Dokumenty w chmurze WPS po włączeniu współpracy i kontynuowanie pracy na różnych urządzeniach.
- Sprawdzanie historii współpracy i wersji, aby przejrzeć czasy edycji oraz wprowadzone zmiany.
Ta funkcja jest przydatna podczas przeglądu zespołowego, wspólnej edycji, zdalnego zbierania materiałów oraz kontynuowania pracy na różnych urządzeniach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do włączenia współpracy, przesyłania dokumentów i generowania linków udostępniania wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że w chmurze masz wystarczającą ilość wolnego miejsca |
Pobieranie i instalacja
| Element | Uwagi |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz dowolny dokument i sprawdź, czy w prawym górnym rogu widoczna jest opcja Udostępnij |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Możesz przesłać dokument do chmury, włączyć współpracę, udostępnić go za pomocą linku, ustawić uprawnienia do wyświetlania lub edycji oraz obsługiwać jednoczesną edycję online nawet przez 50 osób. | Word umożliwia udostępnianie dokumentu z poziomu opcji Share. Jeśli plik nie został jeszcze zapisany w OneDrive, Microsoft poprosi o przesłanie go do OneDrive przed udostępnieniem i wspólną edycją. | Google Drive umożliwia udostępnianie plików i ustawianie uprawnień Viewer, Commenter lub Editor, a także udostępnianie za pomocą linku i bardziej rozbudowaną kontrolę dostępu. | Notion umożliwia udostępnianie stron członkom zespołu lub gościom, przypisywanie dostępu do wyświetlania, komentowania lub edycji oraz kopiowanie linku do strony na potrzeby współpracy. | Acrobat obsługuje udostępnianie dokumentów do wyświetlania lub recenzji, a jego przepływ pracy koncentruje się na recenzji plików PDF i komentarzach. |
| Zalety WPS | Zaleta: współpracę można rozpocząć zarówno z okna dokumentu, jak i z listy plików na stronie głównej. Wyróżnik: WPS wyraźnie informuje o obsłudze jednoczesnej edycji online nawet przez 50 osób. | W porównaniu z WPS: udostępnianie wymaga najpierw zapisania pliku w OneDrive, a Microsoft podkreśla znaczenie środowiska internetowego dla zmian w czasie rzeczywistym. | W porównaniu z WPS: role uprawnień są bardziej szczegółowe, ale oficjalne wskazówki koncentrują się na udostępnianiu plików w Drive; Google podaje również limit do 100 otwartych kart lub urządzeń edytujących jednocześnie. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to bardziej koncentruje się na współpracy na poziomie stron i obszaru roboczego, a mniej na bezpośrednim obiegu tradycyjnych plików biurowych w chmurze. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to bardziej koncentruje się na przeglądzie i komentowaniu plików PDF niż na ogólnym punkcie wejścia do współpracy nad dokumentami biurowymi. |
| Oficjalne źródło | — | Współpraca w Word | Udostępnianie plików z Google Drive | Udostępnij swoją pracę | Udostępnianie plików PDF do recenzji |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie udostępnianie dokumentów WPS, ustawianie uprawnień do wyświetlania lub edycji oraz dalsza współpraca wielu osób na macOS, WPS oferuje bezpośredni i wygodny przepływ pracy. Jeśli Twój zespół korzysta już głównie z OneDrive, Google Drive, obszarów roboczych Notion lub procesów recenzji PDF, te rozwiązania mogą lepiej pasować do istniejącego środowiska pracy.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wspólna edycja propozycji zespołowej | Członkowie projektu | Wiele zmian rozprasza się między różnymi wersjami | Włącz udostępnianie do współpracy i zaproś członków do edycji online za pomocą linku |
| 2 | Udostępnianie materiałów tylko do odczytu | Nauczyciele, administratorzy | Plik trzeba udostępnić bez możliwości wprowadzania zmian | Ustaw uprawnienie linku na tylko do wyświetlania |
| 3 | Zaproszenie wybranych edytorów | Liderzy zespołów | Tylko wybrani członkowie powinni mieć możliwość edycji | Ustaw określonym osobom uprawnienia do edycji lub wyświetlania |
| 4 | Kontynuowanie pracy na różnych urządzeniach | Użytkownicy indywidualni | Kontynuowanie pracy nad plikiem lokalnym na innym urządzeniu jest niewygodne | Włącz udostępnianie do współpracy, aby plik został zapisany w Dokumentach w chmurze WPS |
| 5 | Przegląd historii edycji | Recenzenci | Trudno ustalić, kto zmienił treść | Sprawdź historię współpracy, aby zobaczyć znaczniki czasu i zmiany |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Włącz udostępnianie do współpracy nad dokumentem | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa przestrzeń w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Większy przydział miejsca w chmurze, zgodnie z informacjami wyświetlanymi na bieżącej stronie |
| PDF i narzędzia zaawansowane | Dostępne są podstawowe funkcje | Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi, zgodnie z informacjami wyświetlanymi na bieżącej stronie |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Udostępnianie pojedynczych dokumentów i podstawowa współpraca | Bezpłatny | Obsługuje już udostępnianie do współpracy oraz podstawowe uprawnienia linków |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze lub bardziej zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór do długoterminowej współpracy, przechowywania między urządzeniami i bardziej rozbudowanych potrzeb funkcjonalnych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office