WPS Nowa grupa użytkowników w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Nowa grupa użytkowników to funkcja administracyjna do organizowania użytkowników w konsoli zarządzania systemu Windows; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Nowa grupa użytkowników to funkcja zarządzania organizacją w konsoli administracyjnej klienta WPS 365 dla systemu Windows. Pomaga administratorom grupować użytkowników o podobnych cechach, potrzebach w zakresie uprawnień lub zakresie współpracy, aby uporządkować strukturę użytkowników i ułatwić późniejsze zarządzanie.

Podstawowe zadania obejmują:

Utworzenie grupy kategorii: skonfigurowanie nadrzędnego kontenera do organizowania grup użytkowników.
Utworzenie grupy użytkowników: określenie nazwy grupy, opisu, członków, dostępnych użytkowników i grupy nadrzędnej.

Ta funkcja jest przydatna przy współpracy projektowej, zarządzaniu zatwierdzeniami, przypisywaniu uprawnień i elastycznym planowaniu struktury organizacyjnej. Po utworzeniu grupy użytkowników możesz dalej dodawać członków na stronie szczegółów grupy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym klient WPS 365 działa prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS 365 lub WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i synchronizacji danych organizacji zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane jest konto z dostępem do konsoli administracyjnej

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom klienta i potwierdź, że konsola administracyjna jest dostępna w lewym dolnym obszarze strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje tworzenie grup kategorii i grup użytkowników w konsoli administracyjnej. Podczas tworzenia grupy użytkowników możesz ustawić nazwę, opis, członków, dostępnych użytkowników i grupę nadrzędną.	Microsoft 365 umożliwia administratorom zarządzanie nazwami grup, opisami, właścicielami i członkami w centrum administracyjnym w ramach administracji grupami Microsoft 365.	Google Workspace umożliwia administratorom wyświetlanie bezpośrednich i pośrednich członków grup oraz zarządzanie członkostwem grup w konsoli administracyjnej.	Notion umożliwia właścicielom obszaru roboczego i administratorom członkostwa tworzenie grup, dodawanie członków oraz przypisywanie dostępu do stron lub przestrzeni zespołu według grup.	Adobe Admin Console umożliwia administratorom tworzenie grup użytkowników oraz przypisywanie do nich profili produktów i administratorów.
Zalety WPS	Zaleta: WPS zapewnia zarówno nadrzędną warstwę grup kategorii, jak i warstwę grup użytkowników w jednym procesie administracyjnym, co pomaga zespołom uporządkować strukturę przed dodaniem członków.	W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na ustawieniach grup Microsoft 365, właścicielach i członkach powiązanych z zasobami Microsoft 365.	W porównaniu z WPS: Google kładzie większy nacisk na widoczność członków, w tym na widoki członkostwa bezpośredniego i pośredniego w zarządzaniu administracyjnym.	W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na uprawnieniach obszaru roboczego, udostępnianiu stron i dostępie do przestrzeni zespołu.	W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na dostępie do produktów, profilach produktów i przypisywaniu administratorów w środowiskach oprogramowania objętego licencją.
Oficjalne źródło	—	Zarządzanie grupą w centrum administracyjnym Microsoft 365	Wyświetlanie członków grupy	Tworzenie grup i zarządzanie nimi	Zarządzanie grupami użytkowników w globalnej konsoli administratora

Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz prostego sposobu tworzenia kategorii członków i grup użytkowników w konsoli administracyjnej systemu Windows, WPS oferuje przejrzystą strukturę dla tego procesu. Inne platformy również umożliwiają zarządzanie grupami, ale bardziej koncentrują się na zasobach pakietu, uprawnieniach obszaru roboczego lub zarządzaniu uprawnieniami do oprogramowania.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Jak ta funkcja pomaga
1	Organizacja członków projektu	Kierownicy projektów, pracownicy operacyjni	Trudno zorganizować wspólnie członków z różnych działów	Najpierw utwórz grupę kategorii, a następnie utwórz grupę użytkowników projektu
2	Konfiguracja ról zatwierdzania	Administratorzy procesów zatwierdzania	Członkowie związani z zatwierdzaniem są rozproszeni	Utwórz grupy użytkowników dla zatwierdzania i zarządzaj członkami centralnie
3	Zarządzanie zakresem uprawnień	Administratorzy IT	Użytkownicy o podobnych uprawnieniach wymagają scentralizowanego zarządzania	Dodaj działy lub członków do jednej grupy użytkowników
4	Elastyczne planowanie struktury organizacyjnej	Administratorzy przedsiębiorstwa	Sama struktura działów nie jest wystarczająco elastyczna	Użyj grup użytkowników jako uzupełnienia stałej struktury działów
5	Przygotowanie do późniejszej zbiorczej administracji	Operatorzy konsoli administratora	Późniejsze aktualizacje uprawnień lub zasad są trudniejsze bez grupowania	Twórz kolekcje członków wielokrotnego użytku za pomocą grup użytkowników

Plany i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Pobieranie i instalacja WPS Office	✅	✅
Widoczność podstawowych funkcji zarządzania organizacją	Zależy od uprawnień konta i konfiguracji przedsiębiorstwa	Zależy od uprawnień konta i konfiguracji przedsiębiorstwa
Dodatkowe funkcje premium	Dostępność zależy od strony produktu i środowiska konta	Bardziej zaawansowane funkcje mogą być dostępne zgodnie ze stroną subskrypcji

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Zalecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko podstawowego zarządzania grupami i grupami użytkowników	Wersja bezpłatna lub środowisko z włączonymi funkcjami dla przedsiębiorstw	Opis funkcji nie wskazuje osobnych wymagań subskrypcyjnych dla tych zadań
Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych	WPS Premium	Subskrypcja może być przydatna, jeśli Twoja praca wymaga również dodatkowych funkcji premium

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz