Dodaj grupę w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Dodaj grupę w WPS pomaga administratorom tworzyć i porządkować kategorie grup w konsoli administracyjnej; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Ta funkcja nie jest objęta ograniczeniem członkostwa
Ograniczenia planu	Brak	Dostępne zarówno dla grup użytkowników, jak i dynamicznych grup użytkowników
Ograniczenia wersji	Brak	Z funkcji można korzystać bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dodaj grupę to funkcja zarządzania grupami w konsoli administracyjnej WPS 365. Służy do klasyfikowania grup użytkowników według celu biznesowego lub scenariusza zarządzania.

Jej główne możliwości obejmują:

Tworzenie kategorii grup dla grup użytkowników lub dynamicznych grup użytkowników.
Utrzymywanie istniejących kategorii grup poprzez dodawanie, edytowanie lub usuwanie.

Ta funkcja jest przydatna w scenariuszach związanych z zatwierdzaniem, projektami, bezpieczeństwem i innymi obszarami organizacyjnymi. Po uporządkowaniu grup w kategorie administratorzy mogą szybciej znajdować docelowe grupy i łatwiej zarządzać strukturą katalogu.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym klient WPS 365 działa prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 z dostępem do konsoli administracyjnej
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i synchronizacji danych organizacji zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Wymagane są uprawnienia dostępu do konsoli administracyjnej i stron związanych z katalogiem

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom klienta WPS 365 i potwierdź, że wejście do konsoli administracyjnej jest dostępne w lewym dolnym obszarze strony głównej
Kontrola dostępu do funkcji	Otwórz Konsola administracyjna → Katalog → Grupy użytkowników / Dynamiczne grupy użytkowników i potwierdź, że widoczna jest opcja Dodaj grupę

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Tworzenie kategorii dla grup użytkowników lub dynamicznych grup użytkowników w konsoli administracyjnej oraz późniejsze zarządzanie nimi na potrzeby organizacji biznesowej.	Word umożliwia grupowanie kształtów, obrazów i innych obiektów, aby można je było wspólnie przenosić, obracać lub zmieniać ich rozmiar. Funkcja ta dotyczy obiektów dokumentu, a nie grupowania użytkowników po stronie administracyjnej.	Google Docs umożliwia tworzenie i zarządzanie kartami dokumentu w celu organizowania struktury dokumentu i nawigacji. Funkcja ta koncentruje się na sekcjach treści, a nie na klasyfikacji grup użytkowników.	Notion umożliwia tworzenie grup i zarządzanie nimi w obszarze roboczym oraz wykorzystywanie ich do uprawnień i dostępu do przestrzeni zespołu. Funkcja ta koncentruje się na współpracy i kontroli dostępu.	Adobe Acrobat Analyzer umożliwia edytowanie kolekcji przez dodawanie, ponowne używanie, usuwanie lub kasowanie plików. Funkcja ta koncentruje się na organizacji zestawów plików, a nie grup katalogowych.
Zalety WPS	Zaleta: opcja jest bezpośrednio zintegrowana z przepływem zarządzania grupami katalogu. Wyróżnik: obsługuje zarządzanie kategoriami zarówno dla grup użytkowników, jak i dynamicznych grup użytkowników w jednym kontekście administracyjnym.	W porównaniu z WPS: Microsoft grupuje obiekty wizualne w dokumencie, a nie grupy użytkowników w katalogu administracyjnym.	W porównaniu z WPS: Google porządkuje karty i konspekt dokumentu, a nie grupy użytkowników w procesie zarządzania katalogiem.	W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na uprawnienia w obszarze roboczym i współpracę zespołową, podczas gdy WPS koncentruje się na klasyfikacji grup w katalogu.	W porównaniu z WPS: Adobe organizuje pliki w kolekcjach, a WPS służy do utrzymywania kategorii grup w katalogu organizacji.
Oficjalne źródło	—	Grupowanie obiektów w Word	Korzystanie z kart dokumentu w Google Docs	Tworzenie grup i zarządzanie nimi	Edytowanie kolekcji w Adobe Acrobat Analyzer

Wnioski końcowe
Funkcja Dodaj grupę w WPS jest ściślej powiązana z katalogiem firmowym oraz administracją grupami użytkowników. Porównywane produkty również oferują funkcje grupowania lub organizacji, ale koncentrują się głównie na obiektach dokumentu, strukturze dokumentu, uprawnieniach obszaru roboczego lub zbiorach plików, a nie na kategoryzacji grup po stronie administracyjnej.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Porządkowanie grup według obszaru działalności	Administratorzy przedsiębiorstwa	Zbyt duża liczba grup użytkowników spowalnia wyszukiwanie	Twórz kategorie według obszaru działalności, aby powiązane grupy były zebrane razem
2	Klasyfikowanie grup według etapu projektu	Kierownicy projektów	Grupy tymczasowe i długoterminowe są ze sobą pomieszane	Twórz oddzielne kategorie dla różnych projektów lub etapów
3	Sortowanie grup według odpowiedzialności za bezpieczeństwo	Administratorzy bezpieczeństwa lub IT	Trudno odróżnić grupy powiązane z zakresem odpowiedzialności	Używaj nazw kategorii, aby wyraźnie oznaczyć zakres odpowiedzialności
4	Oddzielne zarządzanie grupami dynamicznymi	Menedżerowie organizacji	Łatwo pomylić grupy statyczne i dynamiczne	Twórz kategorie na karcie Dynamic User Groups
5	Usprawnienie struktury katalogu	Pracownicy zaplecza odpowiedzialni za utrzymanie	Struktura katalogu jest trudna do szybkiego przejrzenia	Używaj kategorii, aby uporządkować grupy w bardziej przejrzysty sposób

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Podstawowe korzystanie z funkcji Dodaj grupę	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Tworzenie kategorii grup i zarządzanie nimi	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Inne korzyści premium	Dostępne zgodnie z bieżącymi uprawnieniami konta i planem produktu	Dodatkowe korzyści zależą od wykupionego planu

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Zalecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko uporządkować kategorie grup użytkowników	Free	Ta funkcja nie ma ograniczeń planu w bieżącym przepływie pracy
Potrzebujesz także szerszego zakresu dodatkowych funkcji biurowych	WPS Premium	Odpowiednie dla zespołów, które chcą uzyskać dodatkowe zaawansowane funkcje biurowe i współpracy w ramach jednej subskrypcji

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz