Ten przewodnik zawiera 2 instrukcje dotyczące funkcji Dodaj grupę, obie dostępne bezpośrednio w konsoli administratora, w tym 2 bezpłatne pozycje i 0 pozycji związanych z członkostwem.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagania członkostwa
1	1. Tworzenie kategorii grup	Bezpłatne
2	2. Zarządzanie kategorią grup	Bezpłatne

Instrukcja

1. Tworzenie kategorii grup

Ścieżka dostępu: Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups → Dodaj grupę

Otwórz klienta WPS 365, a następnie kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu strony głównej.
Kliknij Directory na liście po lewej stronie.
Kliknij User Groups na liście rozwijanej.
Wybierz kartę User Groups lub Dynamic User Groups.
Kliknij Dodaj grupę.
Wprowadź nazwę kategorii grup, na przykład „Zatwierdzanie”, „Projekt” lub „Bezpieczeństwo”.
Kliknij OK, aby utworzyć kategorię.
Po utworzeniu w razie potrzeby umieść odpowiednie grupy użytkowników w tej kategorii.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Nowa nazwa kategorii pojawi się na liście.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej porządkować powiązane grupy użytkowników w tej kategorii.
Bez skutków ubocznych: Istniejące uprawnienia i zasady grup użytkowników pozostają bez zmian.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Używaj nazw opartych na scenariuszach biznesowych, aby później łatwiej rozpoznawać kategorie.
Kategorie służą do organizacji i nie zmieniają bezpośrednio działania grup.
Przed utworzeniem kategorii upewnij się, czy jesteś na karcie User Groups czy Dynamic User Groups.

2. Zarządzanie kategorią grup

Ścieżka dostępu: User Groups / Dynamic User Groups → Więcej opcji (...)

Otwórz kartę User Groups lub Dynamic User Groups.
Wybierz kategorię docelową i kliknij Więcej obok jej nazwy.
Wybierz potrzebne działanie:
1. Wybierz Dodaj, aby dodać grupy użytkowników do kategorii.
2. Wybierz Edytuj, aby zmienić nazwę kategorii.
3. Wybierz Usuń, aby usunąć kategorię, której już nie potrzebujesz.
Jeśli kategoria zawiera już grupy użytkowników, opcje edycji lub usunięcia mogą być niedostępne, dopóki najpierw nie sprawdzisz i nie uporządkujesz bieżącej zawartości.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Wybrane działanie zostanie od razu odzwierciedlone na liście kategorii.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zarządzać innymi kategoriami lub wrócić do listy grup użytkowników.
Bez skutków ubocznych: Inne kategorie, które nie zostały usunięte, zachowają swoją dotychczasową strukturę.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Jeśli kategoria zawiera grupy użytkowników, nie można jej bezpośrednio edytować ani usunąć.
Przed usunięciem upewnij się, czy kategoria nadal zawiera grupy, które należy zachować.
Działania dodawania, edycji i usuwania są dostępne w tym samym menu Więcej, co ułatwia centralne zarządzanie.