Jak używać funkcji Grupuj w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Grupuj w WPS w 4 instruktażach, obejmujących grupowanie wierszy, grupowanie kolumn, usuwanie grup i używanie kontrolek konspektu; 4 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Grupowanie wierszy

Ścieżka: Data → Group → Group selected rows

1. Zaznacz sąsiadujące wiersze, które chcesz umieścić w jednej grupie, na przykład wiersze od 2 do 5.
2. Kliknij Data na górnym pasku menu.
3. Kliknij Group i wybierz opcję grupowania wierszy.
4. Sprawdź lewą stronę Arkusza roboczego, aby zobaczyć nową kontrolkę konspektu.
5. Kliknij -, aby zwinąć grupę, oraz +, aby ją rozwinąć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po lewej stronie Arkusza roboczego pojawi się kontrolka konspektu.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej zwijać, rozwijać lub tworzyć kolejne grupy.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli wybrane wiersze nie są sąsiadujące, wynik grupowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: To działanie wymaga edytowalnego Arkusza roboczego.

2. Grupowanie kolumn

Ścieżka: Data → Group → Group selected columns

1. Zaznacz sąsiadujące kolumny, które chcesz zgrupować.
2. Kliknij Data na górnym pasku menu.
3. Kliknij Group i wybierz opcję grupowania kolumn.
4. Sprawdź górną część Arkusza roboczego, aby znaleźć kontrolkę konspektu kolumn.
5. W razie potrzeby zwiń lub rozwiń zgrupowane kolumny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nad Arkuszem roboczym pojawi się kontrolka konspektu kolumn.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz porównać Arkusz roboczy przed i po zwinięciu zgrupowanych kolumn.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli wybrane kolumny nie są sąsiadujące, wynik grupowania może różnić się od zamierzonego układu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed grupowaniem warto określić, które kolumny powinny pozostać widoczne.

3. Usuwanie grupy

Ścieżka: Data → Group → Ungroup / Remove group

1. Zaznacz zgrupowane wiersze lub kolumny.
2. Kliknij Group na karcie Data.
3. Wybierz opcję usunięcia bieżącej grupy.
4. W razie potrzeby użyj pełnej opcji cofnięcia grupowania, aby usunąć więcej poziomów grupowania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Powiązana kontrolka konspektu zniknie lub poziom konspektu zostanie zmniejszony.
• Dostępne kolejne działanie: Arkusz roboczy wróci do normalnego układu i będzie można ponownie utworzyć grupy.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli zostanie zaznaczony niewłaściwy zakres, możesz usunąć inną grupę niż zamierzona.

4. Używanie kontrolek konspektu

Ścieżka: Kontrolki konspektu + i - obok lub nad Arkuszem roboczym

1. Najpierw utwórz w Arkuszu roboczym grupę wierszy lub kolumn.
2. Znajdź kontrolki konspektu przy krawędzi Arkusza roboczego.
3. Kliknij -, aby zwinąć bieżącą zgrupowaną sekcję.
4. Kliknij +, aby rozwinąć bieżącą zgrupowaną sekcję.
5. Jeśli istnieją zagnieżdżone grupy, rozwijaj je lub zwijaj poziom po poziomie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zgrupowany obszar przełącza się między stanem zwiniętym i rozwiniętym.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej przeglądać sekcje podsumowania lub otwierać głębsze poziomy szczegółów.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: W zagnieżdżonych grupach łatwo przez pomyłkę kliknąć kontrolkę sąsiedniego poziomu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Aby można było używać kontrolek konspektu, grupowanie musi już istnieć.