Użyj funkcji Grupuj w 4 instrukcjach, obejmujących ustawianie pola grupowania, rozwijanie lub zwijanie wszystkich grup, usuwanie grupowania oraz tworzenie grupowania zagnieżdżonego.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie pola grupowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Rozwijanie lub zwijanie wszystkich grup | Bezpłatne |
| 3 | 3. Usuwanie grupowania danych | Bezpłatne |
| 4 | 4. Tworzenie grupowania zagnieżdżonego | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Ustawianie pola grupowania
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Dodaj warunek
- Otwórz docelową tabelę danych.
- Kliknij Grupuj na pasku narzędzi.
- Kliknij Dodaj warunek.
- Wybierz pole, którego chcesz użyć do grupowania, i ustaw warunek grupowania.
- Potwierdź wybór i pozwól tabeli pogrupować rekordy według wartości pola.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Tabela wyświetla pogrupowane sekcje na podstawie wartości wybranego pola.
- Dostępne następne działanie: Możesz przejrzeć rekordy w każdej grupie lub dodać kolejny warunek grupowania.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli wybrane pole zawiera wiele pustych wartości lub kategorie różnią się nieznacznie, wynik grupowania może być mało widoczny.
- Uwaga dotycząca środowiska: Tabela musi już zawierać pola, których można użyć do grupowania.
2. Rozwijanie lub zwijanie wszystkich grup
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Rozwiń/zwiń wszystko
- Otwórz tabelę danych, do której zastosowano już grupowanie.
- Kliknij Grupuj na pasku narzędzi.
- Kliknij Rozwiń/zwiń wszystko.
- Sprawdź zaktualizowany stan wyświetlania grup.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wszystkie grupy zostaną przełączone do tego samego stanu — rozwiniętego lub zwiniętego.
- Dostępne następne działanie: Możesz przejrzeć ogólną strukturę lub po rozwinięciu sprawdzić szczegółowe rekordy.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli nie dodano jeszcze żadnego warunku grupowania, nie będzie struktury grup, którą można przełączać.
3. Usuwanie grupowania danych
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj
- Otwórz pogrupowaną tabelę danych.
- Kliknij Grupuj na pasku narzędzi.
- Usuń istniejący warunek grupowania w panelu grupowania.
- Wróć do tabeli i sprawdź widok płaskiej listy.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Struktura grupowania znika, a rekordy wracają do widoku niepogrupowanej listy.
- Dostępne następne działanie: Możesz ustawić nowy warunek grupowania lub kontynuować edycję rekordów.
- Bez skutków ubocznych: Oryginalne rekordy pozostają bez zmian.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Usunięcie warunku grupowania zmienia tylko sposób wyświetlania i nie usuwa danych z tabeli.
4. Tworzenie grupowania zagnieżdżonego
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Dodaj warunek
- Otwórz docelową tabelę danych i kliknij Grupuj na pasku narzędzi.
- Kliknij Dodaj warunek i wybierz pierwsze pole grupowania.
- Kliknij ponownie Dodaj warunek i wybierz drugie pole lub kolejne pola.
- Sprawdź strukturę grupowania zagnieżdżonego utworzoną na podstawie kolejności pól.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Tabela wyświetla wielopoziomowe grupowanie na podstawie wielu pól.
- Dostępne następne działanie: Możesz rozwinąć jeden poziom i dalej przeglądać rekordy niższego poziomu.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Kolejność pól wpływa na hierarchię grupowania, dlatego najpierw wybierz główne pole grupowania.