Ten przewodnik zawiera 4 tematy operacyjne, wszystkie dostępne bez członkostwa. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustaw pole grupowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Dodaj wiele warunków grupowania | Bezpłatne |
| 3 | 3. Przeglądaj pogrupowane rekordy i podsumowania | Bezpłatne |
| 4 | 4. Zablokuj bieżący widok grupowania | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustaw pole grupowania
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Dodaj warunek
- Otwórz docelową tabelę wielowymiarową.
- Kliknij przycisk Grupuj na pasku narzędzi.
- Kliknij Dodaj warunek.
- Wybierz pole, którego chcesz użyć do grupowania.
- Potwierdź wybór, a rekordy zostaną automatycznie pogrupowane według wartości tego pola.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W tabeli pojawią się nagłówki grup na podstawie wartości pól.
- Dostępne dalsze działania: Możesz rozwijać grupy, zwijać grupy lub dodać kolejny warunek grupowania.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli wybierzesz pole, które nie klasyfikuje rekordów w jednoznaczny sposób, wynik grupowania może być trudny do przejrzenia. Zmień pole i spróbuj ponownie.
- Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącego widoku.
2. Dodaj wiele warunków grupowania
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Dodaj warunek
- Po ustawieniu jednego pola grupowania kliknij ponownie Dodaj warunek.
- Wybierz drugie pole lub kolejne pola.
- Twórz zagnieżdżone poziomy grupowania w kolejności dodawania pól.
- Sprawdź, czy hierarchia grupowania odpowiada bieżącym potrzebom organizacyjnym.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W tabeli pojawi się wielopoziomowa struktura grupowania.
- Dostępne dalsze działania: Możesz dalej dostosowywać kolejność pól lub przeglądać rekordy na każdym poziomie.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Kolejność pól wpływa na hierarchię grupowania, dlatego główne pole klasyfikacji umieść jako pierwsze.
3. Przeglądaj pogrupowane rekordy i podsumowania
Ścieżka: Bieżący widok grupowania
- Zakończ konfigurację grupowania i przejrzyj rekordy w każdej grupie.
- W razie potrzeby zwijaj lub rozwijaj grupy.
- Sprawdź informacje podsumowujące wyświetlane w widoku grupowania.
- Porównaj różnice w danych między grupami.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Możesz zobaczyć pogrupowane rekordy i powiązane informacje podsumowujące.
- Dostępne dalsze działania: Możesz kontynuować filtrowanie, przeglądanie lub dostosowywanie warunków grupowania.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli rekord nie pojawia się w oczekiwanej grupie, sprawdź, czy wartość pola jest wypełniona w spójny sposób.
4. Zablokuj bieżący widok grupowania
Ścieżka: Pasek narzędzi → Grupuj → Zablokuj teraz
- Po zakończeniu konfiguracji grupowania kliknij Zablokuj teraz.
- Potwierdź, że bieżący widok został zablokowany.
- Kontynuuj korzystanie z widoku w scenariuszach współpracy.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Ustawienia bieżącego widoku pozostają stabilne i są mniej narażone na zmiany wprowadzane przez innych współpracowników.
- Dostępne dalsze działania: Możesz dalej przeglądać wyniki grupowania w zablokowanym widoku.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Przed zablokowaniem widoku upewnij się, że warunki grupowania są poprawne.
- Uwaga dotycząca środowiska: To działanie jest szczególnie przydatne przy zarządzaniu widokami udostępnionymi.