WPS Grupuj to funkcja grupowania rekordów w tabelach wielowymiarowych WPS na macOS; ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie zadania w tym przewodniku są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Grupuj to funkcja organizowania widoku w tabelach wielowymiarowych WPS na macOS. Automatycznie grupuje rekordy według wartości pola, aby ułatwić sprawniejsze przeglądanie podobnych elementów.
Główne możliwości obejmują:
- Automatyczne grupowanie rekordów według wartości pola, aby szybciej przeglądać dane według kategorii.
- Tworzenie zagnieżdżonych poziomów grupowania dla organizacji według wielu pól.
- Wyświetlanie informacji podsumowujących w widokach grupowanych, co ułatwia porównywanie.
- Zwijanie i rozwijanie grup, aby łatwo przełączać się między przeglądem ogólnym a szczegółami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnych działań grupowania nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; warto jednak utrzymywać połączenie w scenariuszach współpracy i synchronizacji |
| Inne | Otwórz tabelę wielowymiarową i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji bieżącego widoku |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office for Mac, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że na pasku narzędzi jest dostępna opcja Grupuj |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tabele wielowymiarowe WPS umożliwiają grupowanie rekordów według wartości pola, obsługują grupowanie zagnieżdżone, wyświetlają informacje podsumowujące oraz pozwalają zwijać i rozwijać grupy. | Microsoft Lists umożliwia grupowanie widoku według wartości kolumny i obsługuje jedną lub dwie kolumny grupowania w widoku. | Google Sheets umożliwia grupowanie wybranych wierszy lub kolumn na potrzeby wyświetlania konspektu, ale nie tworzy widoku rekordów pogrupowanych według wartości pola. | Bazy danych Notion umożliwiają grupowanie danych według właściwości i obsługują także podgrupowanie. | Acrobat koncentruje się na dokumentach PDF i tagowaniu tabel, a przeanalizowane oficjalne materiały Adobe nie pokazują natywnego widoku grupowania rekordów dla tego typu organizacji danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy grupowanie według pól, poziomy zagnieżdżone i podsumowania grup w tym samym widoku tabeli wielowymiarowej do bieżącego zarządzania rekordami. | W porównaniu z WPS: grupowanie jest dostępne w widokach listy, ale oficjalna strona opisuje maksymalnie dwie kolumny grupowania. | W porównaniu z WPS: grupowanie służy raczej do wyświetlania struktury arkusza niż do grupowania rekordów w stylu bazy danych. | W porównaniu z WPS: grupowanie i podgrupowanie są dostępne, ale przepływ pracy koncentruje się na stronach baz danych. | W porównaniu z WPS: w wykorzystanym tutaj oficjalnym źródle Adobe nie pokazano natywnego odpowiednika widoku grupowania rekordów. |
| Oficjalne źródło | — | Użyj grupowania, aby zmodyfikować widok listy lub biblioteki | Zamrażaj, grupuj, ukrywaj lub scalaj wiersze i kolumny | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Jak dodać wiersze do istniejącej tabeli w Acrobat Pro DC |
Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz grupowania według pól dla bieżących rekordów biznesowych, tabele wielowymiarowe WPS oferują przepływ pracy bliższy zarządzaniu widokami w stylu bazy danych. Google Sheets sprawdzi się, gdy potrzebujesz jedynie konspektu wierszy lub kolumn, a Notion jest również dobrą opcją do organizacji stron baz danych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Grupuj |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przeglądanie zadań projektowych według kategorii | Kierownicy projektów i liderzy zespołów | Duże listy zadań trudno przeglądać według właściciela lub statusu | Grupowanie według właściciela lub statusu |
| 2 | Zarządzanie leadami sprzedażowymi według etapu | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Rekordy leadów są wymieszane i trudno je porównywać według etapu | Grupowanie rekordów według etapu follow-upu |
| 3 | Porządkowanie danych zakupowych i magazynowych | Zespoły zakupów i magazynu | Podobne materiały są rozproszone w różnych rekordach | Użyj grupowania wielopoziomowego według kategorii lub dostawcy |
| 4 | Ochrona widoku współdzielonego | Zespoły współpracujące | Ustawienia widoku mogą zostać zmienione przez innych współpracowników | Po skonfigurowaniu zablokuj bieżący widok grupowania |
| 5 | Przełączanie między widokiem ogólnym a szczegółowym | Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie danych | Potrzebujesz zarówno podsumowań kategorii, jak i szczegółów rekordów | Zwijaj lub rozwijaj grupy w zależności od potrzeb |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ | ✅ |
| Funkcja Grupuj w tabelach wielowymiarowych | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF i czytanie plików PDF | ✅ | ✅ |
| Więcej funkcji konwersji i edycji PDF oraz narzędzi AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Szerszy dostęp lub pełniejsza dostępność |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Dostępne są plany o większej pojemności |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne grupowanie i organizowanie danych w tabelach wielowymiarowych | Free | Funkcja opisana w tym przewodniku jest dostępna bezpośrednio i dobrze sprawdza się przy lekkim zarządzaniu danymi |
| Więcej narzędzi PDF, funkcji AI lub większa przestrzeń w chmurze | WPS Premium | Odpowiedni wybór, gdy potrzebujesz szerszego zestawu funkcji biurowych i większej ilości miejsca |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office