Funkcja Grupuj obejmuje 4 tematy zadań: tworzenie grup wierszy, tworzenie grup kolumn, usuwanie grup oraz korzystanie z kontrolek konspektu. Do każdego tematu możesz przejść z indeksu.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Dostępność |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tworzenie grup wierszy | Bezpłatne |
| 2 | 2. Tworzenie grup kolumn | Bezpłatne |
| 3 | 3. Usuwanie grup | Bezpłatne |
| 4 | 4. Korzystanie z kontrolek konspektu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Tworzenie grup wierszy
Punkt wejścia: Dane → Grupuj → Grupuj X wierszy
- Otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny i zaznacz sąsiadujące wiersze, które chcesz zgrupować, na przykład od wiersza 2 do 5.
- Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane.
- Wybierz Grupuj X wierszy.
- Sprawdź, czy po lewej stronie arkusza pojawiła się kontrolka zwijania grupy.
- Kliknij
-, aby zwinąć grupę, a następnie kliknij+, aby ponownie ją rozwinąć.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Po lewej stronie arkusza pojawi się kontrolka grupy.
- Dalsze działania: Możesz dalej zwijać, rozwijać lub tworzyć kolejne grupy.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli wybrane wiersze nie są sąsiadujące, zakres grupowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
- Ograniczenia środowiska: W Trybie współpracy zalecane jest stabilne połączenie z siecią.
2. Tworzenie grup kolumn
Punkt wejścia: Dane → Grupuj → Grupuj X kolumn
- Zaznacz w arkuszu sąsiadujące kolumny, które chcesz zgrupować.
- Kliknij przycisk Grupuj.
- Wybierz Grupuj X kolumn.
- Sprawdź, czy u góry arkusza pojawiła się kontrolka grupy kolumn.
- W razie potrzeby zwiń lub rozwiń grupę kolumn.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: U góry arkusza pojawi się kontrolka grupy kolumn.
- Dalsze działania: Możesz dalej łatwiej przeglądać różne obszary kolumn.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli wybrane kolumny nie są sąsiadujące, wynik grupowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
3. Usuwanie grup
Punkt wejścia: Dane → Grupuj → Usuń grupowanie / Wyczyść grupowanie
- Zaznacz zgrupowane wiersze lub kolumny.
- Kliknij Grupuj na karcie Dane.
- Wybierz Usuń grupowanie, aby usunąć bieżącą grupę.
- Jeśli chcesz usunąć wszystkie grupy jednocześnie, wybierz Wyczyść grupowanie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Powiązana kontrolka grupy zniknie lub struktura grupowania zostanie wyczyszczona.
- Dalsze działania: Możesz ponownie utworzyć nową strukturę grupowania.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowego obszaru zgrupowanego, bieżąca grupa może nie zostać usunięta zgodnie z oczekiwaniami.
4. Korzystanie z kontrolek konspektu
Punkt wejścia: Kontrolki konspektu - i + po lewej stronie lub u góry arkusza
- Najpierw utwórz w arkuszu grupę wierszy lub kolumn.
- Znajdź odpowiednią kontrolkę konspektu na krawędzi arkusza.
- Kliknij
-, aby zwinąć powiązaną grupę. - Kliknij
+, aby rozwinąć powiązaną grupę. - Jeśli istnieją grupy zagnieżdżone, rozwijaj je poziom po poziomie, aby przejrzeć szczegółowe dane.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Zgrupowany obszar można przełączać między stanem zwiniętym i rozwiniętym.
- Dalsze działania: Możesz dalej przeglądać dane na różnych poziomach.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli nie utworzono jeszcze żadnej grupy, kontrolki konspektu nie będą dostępne.