Skorzystaj z funkcji Nowa grupa użytkowników, korzystając z 2 poradników: tworzenia grupy kategorii i tworzenia grupy użytkowników. Użyj indeksu instrukcji, aby szybko przejść do odpowiednich kroków. Dostępne są 2 bezpłatne pozycje i 0 pozycji związanych z członkostwem.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania dotyczące członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Utwórz grupę kategorii | Bezpłatne |
| 2 | 2. Utwórz grupę użytkowników | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Utwórz grupę kategorii
Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- Otwórz klienta WPS365.
- Na stronie głównej klienta kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu.
- W lewym panelu kliknij Contacts.
- Z listy rozwijanej wybierz User Group.
- Kliknij Add Group.
- Wprowadź nazwę grupy w wyskakującym formularzu.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: nazwa nowej grupy pojawi się na liście.
- Dostępne kolejne działanie: możesz dalej tworzyć grupy użytkowników w tej kategorii.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Użyj jasnej nazwy grupy, aby jej przeznaczenie było łatwe do rozpoznania później.
- Utworzenie grupy kategorii przed utworzeniem grupy użytkowników pomaga zachować uporządkowaną strukturę.
2. Utwórz grupę użytkowników
Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- Otwórz klienta WPS365.
- Na stronie głównej klienta kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu.
- W lewym panelu kliknij Contacts.
- Z listy rozwijanej wybierz User Group.
- Kliknij Add User Group.
- Wprowadź nazwę grupy użytkowników w wyskakującym formularzu.
- W razie potrzeby wprowadź opis.
- W razie potrzeby dodaj działy lub członków.
- W razie potrzeby ustaw dostępnych użytkowników.
- W razie potrzeby wybierz grupę nadrzędną.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
- Po utworzeniu przejdź do strony szczegółów grupy użytkowników, aby dalej dodawać członków.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: nowa grupa użytkowników pojawi się na liście grup użytkowników.
- Dostępne kolejne działanie: możesz otworzyć szczegóły grupy użytkowników i dalej zarządzać członkami.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Jeden członek może należeć do wielu grup użytkowników.
- Grupy użytkowników dobrze sprawdzają się przy elastycznym łączeniu członków z różnych działów.
- Warto dodać członków wkrótce po utworzeniu grupy, aby później łatwiej było z niej korzystać.