Podczas korzystania z funkcji Nowa grupa użytkowników najczęściej pojawiają się pytania dotyczące struktury grup, przypisywania członków i późniejszej edycji. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania oraz krótki słownik pojęć.
FAQ
Jaka jest różnica między grupą użytkowników a działem?
- Dział zwykle odzwierciedla stałą strukturę na schemacie organizacyjnym firmy.
- Grupa użytkowników to elastyczny zbiór członków, który może obejmować wiele działów i służyć zespołom projektowym, zespołom zatwierdzającym lub innym grupom funkcjonalnym.
- Jeśli potrzebujesz tymczasowej współpracy lub zarządzania członkami na podstawie uprawnień, grupa użytkowników jest zwykle lepszym rozwiązaniem.
Czy jeden członek może należeć do wielu grup użytkowników?
- Tak. Jeden członek może jednocześnie należeć do wielu grup użytkowników.
- Podczas tworzenia lub edytowania grupy użytkowników możesz dodać tego samego członka do różnych grup, zależnie od potrzeb biznesowych.
- Warto stosować jasne zasady nazewnictwa, aby łatwo rozpoznać przeznaczenie każdej grupy.
Czy po utworzeniu można zmienić nazwę grupy użytkowników?
- Tak. Na liście grup użytkowników najpierw wybierz docelową grupę.
- Kliknij przycisk więcej opcji.
- Otwórz widok edycji, zaktualizuj nazwę i zapisz zmianę.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Grupa kategorii | Kontener wyższego poziomu służący do organizowania wielu powiązanych grup użytkowników. |
| Grupa użytkowników | Zbiór członków zorganizowany według celu, uprawnień lub zakresu współpracy. |
| Dostępni użytkownicy | Ustawienie określające, kto może korzystać z grupy użytkowników lub powiązanego zakresu. |
| Grupa nadrzędna | Grupa wyższego poziomu, do której należy bieżąca grupa użytkowników. |