Podczas korzystania z funkcji WPS Nowy dział najczęstsze pytania dotyczą zwykle skutków usunięcia działu, konfiguracji współpracy i gotowości uprawnień. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania oraz słowniczek.
FAQ
Co stanie się z powiązanymi dokumentami zespołu po usunięciu działu?
- Po usunięciu działu usuwany jest również powiązany z nim zespół działu.
- Jeśli chcesz odzyskać dokumenty zespołu, otwórz Zarządzanie zespołem i spróbuj przywrócić powiązany zespół.
- Przed usunięciem działu upewnij się, czy nadal zawiera on treści do współpracy, które należy zachować.
Co robi automatyczne tworzenie zespołu podczas dodawania działu?
- Po włączeniu tej opcji system automatycznie utworzy dla działu odpowiadającą mu przestrzeń współpracy nad dokumentami.
- Może również automatycznie utworzyć grupę działu w WPS Teams, co ogranicza późniejszą ręczną konfigurację.
- Dzięki temu nowy dział szybciej osiąga gotowość do współpracy.
Dlaczego nie widzę opcji Dodaj dział?
- Najpierw upewnij się, że konsolę administratora otwarto z lewego dolnego rogu strony głównej aplikacji.
- Sprawdź, czy Twoje bieżące konto ma uprawnienia do zarządzania katalogiem i strukturą organizacyjną.
- Jeśli opcja nadal się nie wyświetla, skontaktuj się z administratorem firmy, aby potwierdzić zakres uprawnień Twojego konta.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Konsola administratora | Panel zarządzania, w którym administratorzy firmy zarządzają organizacją, członkami i powiązanymi ustawieniami. |
| Struktura organizacyjna | Strona zarządzania służąca do wyświetlania i utrzymywania hierarchii działów. |
| Zespół działu | Przestrzeń współpracy nad dokumentami, którą można utworzyć razem z działem. |
| Grupa działu w WPS Teams | Grupa komunikacyjna działu, którą można utworzyć podczas dodawania działu. |