To FAQ obejmuje 4 najczęstsze pytania dotyczące nazewnictwa, przydziału przestrzeni, skutków usuwania oraz późniejszego zarządzania podczas korzystania z automatycznego tworzenia zespołów na podstawie działów.
FAQ
Czy automatycznie utworzony zespół ma taką samą nazwę jak dział?
- Po włączeniu tej funkcji utworzenie nowego działu powoduje również automatyczne utworzenie powiązanego zespołu.
- Domyślnie automatycznie utworzony zespół otrzymuje nazwę działu jako nazwę zespołu.
- Jeśli potrzebujesz innej nazwy, możesz zmienić nazwę zespołu po jego utworzeniu.
Czy przestrzeń automatycznie utworzonego zespołu ma domyślny rozmiar?
- Rozmiar przestrzeni po utworzeniu zespołu zależy od ustawień przydziału przestrzeni skonfigurowanych przez administratora.
- Jeśli w firmie nie obowiązuje osobna reguła przydziału, zwykle stosowany jest domyślny limit przestrzeni dla firmy.
- Jeśli potrzebujesz dokładnego limitu, sprawdź ustawienia przydziału przestrzeni w firmie.
Jeśli dział zostanie usunięty, czy powiązany zespół również zostanie usunięty automatycznie?
- Nie. Usunięcie działu nie powoduje automatycznego usunięcia powiązanego zespołu.
- Jeśli chcesz usunąć zespół, właściciel zespołu lub odpowiedni menedżer musi zrobić to ręcznie.
- Przed usunięciem sprawdź, czy pliki lub członkowie zespołu nadal nie muszą zostać zachowani.
Jeśli nazwa działu zostanie zmieniona, czy nazwa powiązanego zespołu również zmieni się automatycznie?
- Nie. Zmiana nazwy działu nie powoduje automatycznej zmiany nazwy powiązanego zespołu.
- Jeśli chcesz zachować spójność nazw, otwórz zarządzanie zespołem i zmień nazwę zespołu ręcznie.
- Po zmianach w strukturze organizacyjnej warto sprawdzić nazwy powiązanych zespołów.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Powiązany zespół | Przestrzeń zespołu utworzona przez system po utworzeniu działu i połączona z tym działem. |
| Ustawienia zespołu | Strona administracyjna w sekcji Dokumenty i zespoły, na której konfigurowane są reguły i działania związane z zespołami. |
| Superadministrator | Rola administratora z wyższymi uprawnieniami w konsoli administracyjnej firmy oraz dostępem do ustawień organizacji i zespołów. |
| Zespół o tej samej nazwie | Zespół utworzony z taką samą nazwą jak dział, aby ułatwić jego identyfikację i zarządzanie. |