Z tej funkcji możesz skorzystać w ramach 4 instrukcji w konsoli administratora, a każda z nich jest dostępna bez członkostwa, dzięki czemu możesz przeprowadzić konfigurację i weryfikację w jednym procesie.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Otwórz stronę ustawień zespołu	Bezpłatne
2	2. Włącz przełącznik automatycznego tworzenia zespołów	Bezpłatne
3	3. Utwórz dział i uruchom automatyczne tworzenie zespołu	Bezpłatne
4	4. Sprawdź wynik automatycznego tworzenia	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę ustawień zespołu

Ścieżka: Konsola administratora → Dokumenty i zespoły → Ustawienia zespołu

Zaloguj się do konsoli administratora przedsiębiorstwa WPS 365 przy użyciu konta superadministratora lub konta administratora z wymaganymi uprawnieniami.
Kliknij Dokumenty i zespoły.
Otwórz Ustawienia zespołu.
Znajdź opcję o nazwie Automatycznie twórz powiązany zespół działu podczas tworzenia działu.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Jesteś na stronie Ustawienia zespołu i widzisz docelowy przełącznik.
Dostępne następne działanie: Możesz bezpośrednio włączyć lub wyłączyć tę funkcję.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli zalogujesz się przy użyciu zwykłego konta członka, pozycja ustawień administratora może nie być widoczna.
Uwaga dotycząca środowiska: Wymagane jest prawidłowe połączenie z siecią oraz uprawnienia administratora.

2. Włącz przełącznik automatycznego tworzenia zespołów

Ścieżka: Konsola administratora → Dokumenty i zespoły → Ustawienia zespołu → Automatycznie twórz powiązany zespół działu podczas tworzenia działu

Na stronie Ustawienia zespołu znajdź opcję Automatycznie twórz powiązany zespół działu podczas tworzenia działu.
Kliknij przełącznik tej opcji, aby ją włączyć.
Zapisz bieżące ustawienie.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Przełącznik jest włączony.
Dostępne następne działanie: Nowo tworzone działy mogą teraz uruchamiać automatyczne tworzenie zespołów o tej samej nazwie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Włączenie przełącznika bez zapisania może spowodować, że ustawienie pozostanie nieaktywne.
Uwaga dotycząca środowiska: Podczas zapisywania ustawienia konsola administratora powinna pozostać połączona.

3. Utwórz dział i uruchom automatyczne tworzenie zespołu

Ścieżka: Pozycja nowego działu w zarządzaniu organizacją przedsiębiorstwa

Otwórz stronę służącą do tworzenia nowego działu w zarządzaniu organizacją przedsiębiorstwa.
Wprowadź nazwę działu oraz wymagane podstawowe informacje.
Prześlij formularz tworzenia działu.
Poczekaj, aż system utworzy powiązany zespół na podstawie włączonego ustawienia.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Dział został pomyślnie utworzony.
Dostępne następne działanie: Możesz przejść do listy zespołów lub powiązanej strony zarządzania, aby sprawdzić, czy utworzono zespół o tej samej nazwie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Działy utworzone przed włączeniem tego ustawienia nie otrzymają automatycznie zespołów z mocą wsteczną.
Uwaga dotycząca środowiska: Dział musi zostać utworzony przez administratora z uprawnieniami do zarządzania organizacją.

4. Sprawdź wynik automatycznego tworzenia

Ścieżka: Lista zespołów lub strona zarządzania zespołami

Otwórz stronę zarządzania zespołami lub listę zespołów.
Wyszukaj nazwę właśnie utworzonego działu.
Sprawdź, czy został utworzony zespół o tej samej nazwie.
W razie potrzeby dostosuj dalej nazwę zespołu, sposób dołączania lub inne ustawienia zespołu.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Widoczny jest zespół o tej samej nazwie co nowy dział.
Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać członkami zespołu, uprawnieniami lub informacjami o zespole.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Potwierdzenie wyłącznie utworzenia działu bez sprawdzenia, czy utworzono również zespół.
Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli lista zespołów zawiera wiele pozycji, użyj wyszukiwania, aby szybciej znaleźć wynik.