Nowy dział w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Nowy dział w WPS na Windows pomaga tworzyć i modyfikować działy w strukturze organizacyjnej WPS 365; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Nowy dział to funkcja zarządzania strukturą organizacyjną w konsoli administratora WPS 365 na Windows. Służy do dodawania działów do firmowego katalogu i utrzymywania hierarchii działów.

Najważniejsze możliwości:

Dodawanie działu pod wybranym działem nadrzędnym oraz uzupełnianie szczegółów, takich jak nazwa działu i kierownik.
Dostosowywanie istniejącego działu przez edycję, przenoszenie w górę, przenoszenie w dół lub usuwanie.
Opcjonalne tworzenie przestrzeni współpracy nad dokumentami oraz grupy działu WPS Teams podczas tworzenia działu.

Ta funkcja jest przydatna podczas konfigurowania struktury firmy, utrzymywania hierarchii działów i inicjowania przestrzeni do współpracy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym klient WPS 365 działa prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 lub WPS Office
Sieć	Do otwierania konsoli administratora i synchronizowania zmian organizacyjnych wymagane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Konto firmowe z dostępem do konsoli administratora i wymaganymi uprawnieniami do zarządzania

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Po uruchomieniu WPS sprawdź, czy możesz otworzyć konsolę administratora z lewego dolnego rogu strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Dodawanie działu w strukturze firmowego katalogu z poziomu konsoli administratora, ustawianie działu nadrzędnego i kierownika oraz opcjonalne tworzenie zespołu działu i grupy działu WPS Teams.	Microsoft 365 umożliwia tworzenie schematów organizacyjnych w aplikacjach Office za pomocą SmartArt w celu pokazania relacji służbowych, ale rozwiązanie to służy głównie do wizualizacji w dokumentach, a nie do zarządzania działami po stronie administracyjnej.	Administratorzy Google Workspace mogą tworzyć jednostki organizacyjne w konsoli administracyjnej i stosować ustawienia do użytkowników lub urządzeń z obsługą hierarchii nadrzędny-podrzędny.	Notion wykorzystuje teamspaces i grupy do organizowania przestrzeni współpracy oraz dostępu do uprawnień dla zespołów.	Adobe Acrobat Sign używa grup do organizowania ustawień, szablonów i przepływów pracy dla różnych zespołów i procesów.
Zalety WPS	Zaleta: tworzenie działów bezpośrednio w firmowym drzewie organizacyjnym. Cecha wyróżniająca: podczas tworzenia działu można jednocześnie skonfigurować przestrzeń współpracy i grupę działu WPS Teams.	W porównaniu z WPS: lepiej nadaje się do tworzenia wizualnych schematów organizacyjnych w dokumentach, a nie do bezpośredniego tworzenia działów w firmowym katalogu z poziomu konsoli administratora.	W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na grupowanie zasad administracyjnych i ustawienia usług, podczas gdy WPS koncentruje się na tworzeniu działów wraz z konfiguracją współpracy.	W porównaniu z WPS: bardziej skupia się na współpracy w obszarach roboczych i grupowaniu uprawnień niż na standardowym drzewie działów w firmowym katalogu.	W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na grupy obiegów podpisu i granice konfiguracji niż na ogólne zarządzanie katalogiem działów.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie schematu organizacyjnego w Office za pomocą SmartArt	Dodawanie jednostki organizacyjnej	Nadaj odpowiedni poziom dostępu za pomocą przestrzeni zespołowych i grup	Zarządzanie grupami w Adobe Acrobat Sign

Podsumowanie
Jeśli chcesz bezpośrednio tworzyć hierarchię działów w firmowym katalogu i jednocześnie przygotowywać przestrzenie do współpracy, WPS oferuje bardziej scentralizowany przepływ pracy. Inne produkty również obsługują organizację, grupowanie lub zarządzanie uprawnieniami, ale większy nacisk kładą na wizualizację schematów, grupowanie zasad, współpracę nad wiedzą lub obiegi podpisów.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Utwórz nowy dział biznesowy	Administratorzy firmy	Nowy zespół potrzebuje oficjalnego miejsca w strukturze firmy	Dodaj dział do struktury organizacyjnej i przypisz dział nadrzędny
2	Zbuduj hierarchię poddziałów	Menedżerowie HR lub administracji	Struktura raportowania jest niejasna i trudna w utrzymaniu	Wybierz dział nadrzędny i dodaj poddział
3	Skonfiguruj przestrzeń do współpracy	Kierownicy działów	Nowy dział po utworzeniu nadal wymaga osobnej konfiguracji współpracy	Podczas tworzenia włącz opcje zespołu działu i grupy działu WPS Teams
4	Dostosuj strukturę organizacyjną	Administratorzy firmy	Utrzymanie zmian pozycji działu lub jego nazwy jest czasochłonne	Użyj opcji edycji, przenoszenia w górę, przenoszenia w dół i usuwania, aby dostosować dział
5	Ujednolić katalog firmowy	Zespoły zarządzające	Członkom trudno znaleźć działy i menedżerów	Utrzymuj jednolite drzewo działów dla informacji organizacyjnych

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatnej wersji	WPS Premium
Podstawowe funkcje WPS Office	Dostępne	Dostępne
PDF i zaawansowane funkcje zwiększające produktywność	Niektóre funkcje są ograniczone	Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji
Pamięć w chmurze, szablony i rozszerzone korzyści	Podstawowy limit	Wyższy limit lub więcej korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko tworzenia działów i podstawowego utrzymania organizacji	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń planu dla tego procesu
Potrzebujesz także większych korzyści związanych z PDF, szablonami lub pamięcią w chmurze	WPS Premium	Odpowiedni dla zespołów, które oprócz zarządzania organizacją potrzebują szerszych możliwości pracy biurowej

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz