Jak korzystać z funkcji WPS Nowy dział w systemie Windows

Korzystaj z funkcji WPS Nowy dział w ramach 2 instrukcji: dodawania działu i modyfikowania działu. Wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Dodawanie działu

Punkt wejścia: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department

1. Otwórz klienta WPS 365 i kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu strony głównej.
2. Na liście po lewej stronie kliknij Directory.
3. Kliknij Organizational Structure → Department, aby otworzyć stronę zarządzania działami.
4. W drzewie działów wybierz dział nadrzędny, do którego chcesz dodać dział podrzędny.
5. Kliknij przycisk Add Department w prawym górnym obszarze strony.
6. W wyskakującym formularzu uzupełnij szczegóły działu, w tym nazwę działu, dział nadrzędny i kierownika działu.
7. W razie potrzeby włącz opcję Department Team lub WPS Teams Department Group.
8. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie działu. Strona odświeży się automatycznie i wyświetli nowy dział.
9. Jeśli chcesz dalej rozbudować hierarchię, kliknij Add Child Department, aby kontynuować.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nowy dział pojawi się na stronie zarządzania działami.
• Dalsze działania: Możesz kontynuować dodawanie działów podrzędnych lub edytować informacje o dziale.
• Brak skutków ubocznych: Istniejąca hierarchia działów pozostaje widoczna.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli najpierw nie wybierzesz działu nadrzędnego, nowy dział może zostać utworzony na niewłaściwym poziomie.
• Ograniczenia środowiska: Musisz mieć dostęp do konsoli administratora oraz wymagane uprawnienia do zarządzania organizacją.

2. Modyfikowanie działu

Punkt wejścia: Strona zarządzania działami

1. Otwórz stronę zarządzania działami.
2. W drzewie działów wybierz dział, który chcesz zmodyfikować.
3. Kliknij przycisk ... po prawej stronie elementu działu.
4. W zależności od potrzeb wybierz Edit, Move Up, Move Down lub Delete.
5. Po zakończeniu działania sprawdź, czy hierarchia i informacje o dziale zostały zaktualizowane.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nazwa działu, jego pozycja lub status zmienią się zgodnie z wybraną akcją.
• Dalsze działania: Możesz dalej zarządzać innymi działami lub wrócić do struktury organizacyjnej, aby przejrzeć pełną hierarchię.
• Brak skutków ubocznych: Inne działy, które nie zostały zmienione, pozostają w pierwotnym stanie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Usunięcie działu bez wcześniejszego sprawdzenia powiązanych skutków może wymagać późniejszego przywrócenia powiązanych treści zespołu.
• Ograniczenia środowiska: Zmiany organizacyjne wymagają stabilnego połączenia sieciowego, aby synchronizacja przebiegała na bieżąco.