Dodaj i zaproś członków w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Dodaj i zaproś członków w WPS na Windows umożliwia zespołom ręczne dodawanie osób, zapraszanie ich za pomocą linku oraz zarządzanie ustawieniami dołączania w jednym procesie; łącznie obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dodaj i zaproś członków to funkcja zarządzania członkami w konsoli administracyjnej WPS na Windows. Służy do dodawania nowych osób do struktury organizacji oraz konfigurowania sposobu ich dołączania do firmy.

Główne zadania obejmują:

Dodawanie członków: ręcznie wprowadź dane członka i zapisz je w katalogu firmowym.
Zapraszanie członków do dołączenia: wygeneruj link zaproszenia lub kod QR i wyślij go osobom, które mają dołączyć.
Ustawienia zaproszeń: skonfiguruj, jakie informacje muszą podać zgłaszające się osoby oraz czy członkowie lub goście zewnętrzni mogą wysyłać prośby o dołączenie.

Ta funkcja sprawdza się przy utrzymywaniu katalogu firmowego, wdrażaniu nowych pracowników, konfigurowaniu współpracy między zespołami oraz zapraszaniu członków za pomocą linku.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić klienta WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do otwarcia konsoli administracyjnej, generowania linków zaproszeń i przetwarzania próśb o dołączenie wymagane jest połączenie z siecią
Inne	Konto z dostępem do konsoli administracyjnej i wymaganymi uprawnieniami do zarządzania

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Office i potwierdź, że wpis do konsoli administracyjnej jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje ręczne tworzenie członków w konsoli administracyjnej, linki zaproszeń lub kody QR oraz ustawienia dołączania do firmy.	Microsoft Word koncentruje się na udostępnianiu dokumentów i współtworzeniu. Użytkownicy mogą udostępnić dokument e-mailem i ustawić uprawnienia do edycji, ale nie oferuje on procesu dodawania członków do struktury organizacyjnej firmy.	Google Drive umożliwia użytkownikom udostępnianie plików e-mailem oraz przypisywanie dostępu Viewer, Commenter lub Editor. Skupia się na udostępnianiu plików, a nie na rejestrowaniu członków firmy.	Notion umożliwia administratorom dodawanie członków obszaru roboczego za pomocą e-maila lub linku zaproszenia oraz zarządzanie rolami i dostępem przez link zaproszenia w obszarze roboczym.	Adobe Acrobat obsługuje udostępnianie dokumentów do wyświetlania lub recenzji za pomocą linku albo e-maila, a współpraca koncentruje się na recenzowaniu plików PDF, a nie na zarządzaniu katalogiem firmowym.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy tworzenie członków, dołączanie przez zaproszenie, przypisywanie do działów oraz ustawienia zaproszeń w jednym procesie administracyjnym do zarządzania strukturą firmy.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na udostępnianiu na poziomie dokumentu i zwykle opiera się na plikach przechowywanych w chmurze zamiast na konsoli do zarządzania członkami organizacji.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na uprawnieniach dostępu do plików, a zarządzanie dołączaniem do firmy nie odbywa się w tym samym punkcie administracyjnym.	W porównaniu z WPS: Notion obsługuje zaproszenia do obszaru roboczego, ale jego model członkostwa opiera się na uprawnieniach obszaru roboczego i stron, a nie na katalogu firmowym.	W porównaniu z WPS: Adobe zajmuje się głównie udostępnianiem i recenzowaniem plików PDF, dlatego wdrażanie członków i zarządzanie działami nie należą do jego głównego procesu.
Oficjalne źródło	—	Udostępnij dokument	Udostępniaj pliki z Google Drive	Zarządzanie członkami i gośćmi	Udostępnianie plików PDF do recenzji

Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują jednego miejsca do utrzymywania struktury firmy i zapraszania członków do dołączenia. Inne produkty mogą obsługiwać udostępnianie lub zapraszanie w ramach własnych scenariuszy współpracy, ale ich główny obszar zarządzania nie dotyczy administracji członkami firmy.

Przykłady zastosowań

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Rejestry wdrożenia nowych pracowników	Administratorzy firmy, zespoły HR	Dane nowego członka trzeba wprowadzić przed rozpoczęciem współpracy	Użyj funkcji Dodaj członków, aby uzupełnić imię i nazwisko, dział oraz dane kontaktowe
2	Zapraszanie członków za pomocą linku	Administratorzy zespołu	Zapraszanie osób pojedynczo jest nieefektywne	Użyj opcji Zaproś członków do dołączenia, aby wygenerować link lub kod QR do udostępnienia
3	Kontrola formularza dołączania	Administratorzy firmy	Niepełne dane w zgłoszeniu utrudniają weryfikację	Użyj ustawień zaproszeń, aby wymagać podania prawdziwego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz opcjonalnych uwag
4	Ograniczanie zewnętrznych próśb o dołączenie	Administratorzy firmy	Zewnętrzni goście mogą widzieć punkty wejścia do dołączenia, które nie są potrzebne	Wyłącz opcje zewnętrznych próśb o dołączenie w ustawieniach zaproszeń
5	Zapraszanie współpracowników przez członków	Kierownicy działów	Zespoły mogą potrzebować bardziej elastycznego sposobu rozszerzania współpracy	W ustawieniach zaproszeń zdecyduj, czy członkowie mogą zapraszać współpracowników do dołączenia

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	WPS Premium
Funkcja Dodaj i zaproś członków	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne z podstawowymi funkcjami	Bardziej zaawansowane możliwości PDF są dostępne w zależności od planu
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od planu
Plan udostępniania dla wielu użytkowników	Brak w pakiecie	Dostępne w planach związanych z udostępnianiem

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przykład zastosowania	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko zarządzać zaproszeniami członków i ustawieniami dołączania	Bezpłatny	Sama funkcja jest dostępna bez konieczności wykupienia członkostwa
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszego zakresu korzyści biurowych	WPS Premium	Odpowiednie dla zespołów, które potrzebują większej przestrzeni dyskowej oraz dodatkowych korzyści związanych z PDF lub współpracą

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium