Podczas korzystania z funkcji Dodaj i zaproś członków w WPS na Windows najczęstsze pytania dotyczą zwykle sposobów dołączania, linków z zaproszeniem oraz tego, jak członkowie kończą proces dołączenia. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i glosariusz.
FAQ
Jak zablokować członkom zewnętrznym możliwość wysyłania próśb o dołączenie podczas uzyskiwania dostępu do dokumentów firmowych?
- Otwórz stronę Zaproszenie do dołączenia.
- Kliknij Ustawienia zaproszeń w prawym górnym rogu.
- Wyłącz opcję Zezwalaj członkom zewnętrznym na wysyłanie próśb o dołączenie do firmy podczas uzyskiwania dostępu do dokumentów firmowych.
Czy link z zaproszeniem wygasa?
- Link z zaproszeniem jest domyślnie ważny bezterminowo.
- Jeśli administrator ręcznie zresetuje link z zaproszeniem, stary link stanie się nieważny.
- Jeśli stary link już nie działa, poproś administratora o nowy link z zaproszeniem.
Czy po dodaniu członka do katalogu dołącza on do firmy automatycznie?
- Dodanie członka do katalogu powoduje zapisanie informacji o jego tożsamości.
- Członek nadal musi otrzymać link z zaproszeniem lub kod QR zaproszenia.
- Po otwarciu linku lub zeskanowaniu kodu QR członek wybiera tożsamość i postępuje zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces dołączenia.
Glosariusz
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Struktura organizacyjna | Strona zarządzania służąca do wyświetlania działów oraz relacji między członkami w firmie. |
| Link z zaproszeniem | Link do dołączenia wygenerowany przez administratora i wysłany do osoby, która ma dołączyć. |
| Kod QR zaproszenia | Punkt wejścia w postaci kodu QR powiązany z linkiem z zaproszeniem, który po zeskanowaniu otwiera proces dołączenia. |
| Akceptacja dołączenia | Proces, w którym administrator sprawdza i zatwierdza prośbę członka o dołączenie przed przyznaniem dostępu. |