Korzystaj z funkcji Dodaj i zaproś członków w WPS na Windows dzięki 3 instrukcjom: Dodaj członków, Zaproś członków do dołączenia oraz Ustawienia zaproszeń. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

#	Temat	Członkostwo
1	1. Dodaj członków	Bezpłatne
2	2. Zaproś członków do dołączenia	Bezpłatne
3	3. Ustawienia zaproszeń	Bezpłatne

Instrukcja

1. Dodaj członków

Ścieżka: Konsola administratora → Kontakty → Struktura organizacyjna → Dodaj członków

Otwórz klienta WPS i przejdź do Konsoli administratora z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej.
Kliknij Kontakty w lewym panelu nawigacyjnym.
Kliknij Struktura organizacyjna na liście rozwijanej.
Kliknij przycisk Dodaj członków w prawym górnym obszarze strony.
Wprowadź dane członka w panelu bocznym, w tym imię i nazwisko, dział oraz co najmniej adres e-mail lub numer telefonu.
Jeśli chcesz dodać więcej szczegółów, kliknij Wypełnij więcej informacji, aby uzupełnić profil.
Kliknij Zapisz, aby zakończyć, lub kliknij Zapisz i dodaj kolejnego, aby przejść do wprowadzania następnego członka.

Kryteria powodzenia

Informacje o nowym członku zostaną zapisane w katalogu firmowym.
Wpis członka będzie widoczny w strukturze organizacyjnej.

Wskazówki dotyczące użycia

Imię i nazwisko oraz dział są polami wymaganymi.
Należy wypełnić co najmniej jedno z pól: numer telefonu lub adres e-mail.
Można wybrać wiele działów, a pierwszy z nich stanie się działem głównym.

2. Zaproś członków do dołączenia

Ścieżka: Konsola administratora → Kontakty → Struktura organizacyjna → Zaproś do dołączenia

Otwórz stronę Struktura organizacyjna.
Kliknij przycisk Zaproś do dołączenia.
Sprawdź wygenerowany link zaproszenia i kod QR zaproszenia.
W razie potrzeby kliknij Zmień dział u góry strony, aby przełączyć dział, do którego wysyłane jest zaproszenie.
Wyślij link zaproszenia lub kod QR osobom, które mają dołączyć.
Po otwarciu linku członek wybiera tożsamość i postępuje zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces.
Jeśli zatwierdzanie dołączenia jest włączone, poczekaj, aż administrator zatwierdzi zgłoszenie, zanim członek oficjalnie dołączy.

Kryteria powodzenia

Na stronie zostanie wygenerowany link zaproszenia lub kod QR, który można udostępnić.
Po wysłaniu zgłoszenia przez członka proces może przejść do zatwierdzenia lub dołączenia.

Wskazówki dotyczące użycia

Link zaproszenia jest domyślnie ważny bezterminowo, a stary link staje się nieważny po jego zresetowaniu przez administratora.
Jeśli zatwierdzanie jest włączone, po wysłaniu zgłoszenia członek nadal wymaga akceptacji administratora.

3. Ustawienia zaproszeń

Ścieżka: Prawy górny obszar strony Zaproś do dołączenia → Ustawienia zaproszeń

Na stronie Zaproś do dołączenia kliknij Ustawienia zaproszeń w prawym górnym obszarze.
Ustaw informacje wymagane przy zgłoszeniu dołączenia. Możesz wybrać Imię i nazwisko, e-mail lub Imię i nazwisko, e-mail, uwagi.
Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj członkom zapraszać współpracowników do dołączenia do firmy w zależności od potrzeb.
Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj członkom zewnętrznym wysyłać prośbę o dołączenie do firmy podczas uzyskiwania dostępu do dokumentów firmowych w zależności od potrzeb.
Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj członkom zewnętrznym wysyłać prośbę o dołączenie do firmy podczas uzyskiwania dostępu do zespołów firmowych w zależności od potrzeb.
Kliknij Podgląd, aby sprawdzić stronę zgłoszenia dołączenia.

Kryteria powodzenia

Ustawienia zaproszeń zostaną zapisane zgodnie z wymaganiami firmy.
Strona zgłoszenia dołączenia będzie odzwierciedlać bieżące ustawienia.

Wskazówki dotyczące użycia

Po wyłączeniu powiązanego przełącznika użytkownicy zewnętrzni nie będą już mogli rozpocząć zgłoszenia dołączenia z tego punktu wejścia.
Po zmianie wymaganych pól zgłoszenia nowe wnioski będą zgodne ze zaktualizowanymi zasadami.