Zapobiegaj przesyłaniu plików firmowych poza organizację w WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Ten mechanizm zabezpieczania dokumentów w systemie Windows pomaga administratorom zapobiegać kopiowaniu, przenoszeniu lub zapisywaniu plików firmowych poza organizacją; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 1 pozycja jest związana z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Ta funkcja wymaga planu dla przedsiębiorstw
Pozycje związane z członkostwem	1	Wymaga dostępu firmowego lub uprawnień administratora

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zapobiegaj przesyłaniu plików firmowych poza organizację to mechanizm zabezpieczania dokumentów w WPS 365 dla systemu Windows. Został zaprojektowany tak, aby uniemożliwiać członkom kopiowanie, przenoszenie lub zapisywanie dokumentów firmowych w prywatnej chmurze dokumentów lub innych lokalizacjach pamięci masowej poza organizacją.

Ta funkcja jest odpowiednia dla organizacji, które muszą zarządzać tym, gdzie mogą krążyć dokumenty firmowe. Po jej włączeniu normalna współpraca wewnętrzna może być kontynuowana, a działania przenoszące pliki firmowe poza organizację zostają ograniczone.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 lub WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i zapisywania zasad zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Wymagany jest dostęp administratora do konsoli zarządzania przedsiębiorstwem, a w organizacji musi być włączony odpowiedni plan firmowy

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz klienta WPS 365 i potwierdź, że wpis do konsoli administracyjnej jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Udostępnia przełącznik po stronie administratora, który może bezpośrednio ograniczyć członkom kopiowanie, przenoszenie lub zapisywanie dokumentów firmowych w lokalizacjach poza organizacją.	Microsoft Purview DLP pomaga identyfikować, monitorować i automatycznie chronić dane wrażliwe w aplikacjach firmowych, na urządzeniach oraz w niektórych scenariuszach przesyłania danych.	Google Workspace umożliwia administratorom kontrolowanie, czy użytkownicy mogą udostępniać pliki i foldery Drive poza organizacją, a także ograniczanie udostępniania do zaufanych domen.	Ustawienia bezpieczeństwa przedsiębiorstwa w Notion umożliwiają wyłączenie udostępniania publicznego, gości, przenoszenia lub duplikowania stron do innych obszarów roboczych oraz eksportu.	Ograniczenia udostępniania w Adobe dla przedsiębiorstw mogą ograniczać udostępnianie za pomocą publicznych linków oraz zawężać udostępnianie do członków organizacji i zaufanych użytkowników.
Zalety WPS	Zaleta: punkt administracyjny dla tego scenariusza kontroli transferu plików jest scentralizowany. Cecha wyróżniająca: reguła koncentruje się na zapobieganiu przesyłaniu plików firmowych poza organizację.	W porównaniu z WPS: zakres jest szerszy, ale konfiguracja zwykle opiera się na zasadach stosowanych w obciążeniach DLP.	W porównaniu z WPS: nacisk położono na zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym oraz kontrolę zaufanych domen w Drive.	W porównaniu z WPS: mechanizmy kontroli koncentrują się na udostępnianiu obszaru roboczego, gościach, eksporcie oraz przenoszeniu treści między obszarami roboczymi.	W porównaniu z WPS: mechanizmy kontroli koncentrują się na granicach udostępniania zasobów należących do organizacji oraz zaufanej współpracy zewnętrznej.
Oficjalne źródło	—	Microsoft Purview DLP	Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w Google	Mechanizmy bezpieczeństwa przedsiębiorstwa w Notion	Ograniczenia udostępniania w Adobe

Wnioski końcowe
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje bezpośredniego mechanizmu uniemożliwiającego przenoszenie dokumentów firmowych poza organizację, WPS oferuje dedykowaną ścieżkę administracyjną dla tego scenariusza. Inne platformy również udostępniają mechanizmy kontroli udostępniania zewnętrznego i ochrony danych, ale ich konfiguracja jest zwykle szersza i lepiej sprawdza się w organizacjach, które już zarządzają tymi ekosystemami.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Rozwiązanie
1	Zapobieganie wyciekowi materiałów firmowych	Administratorzy przedsiębiorstwa	Członkowie mogą przenosić dokumenty firmowe do przestrzeni prywatnych w celu dalszego przechowywania	Włącz opcję Zapobiegaj przesyłaniu plików firmowych poza organizację
2	Zarządzanie granicami współpracy wewnętrznej	Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i zgodność	Współpraca wewnętrzna musi pozostać dostępna, przy jednoczesnym ograniczeniu transferu na zewnątrz	Użyj zasad administratora, aby ograniczyć kopiowanie, przenoszenie i zapisywanie do lokalizacji zewnętrznych
3	Ochrona poufnych plików projektowych	Właściciele projektów	Dokumenty projektowe nie powinny trafiać do zewnętrznych miejsc przechowywania	Zastosuj jednolite ograniczenie transferu dla dokumentów firmowych
4	Standaryzacja zasad postępowania pracowników	Administratorzy IT	Pracownicy mogą być przyzwyczajeni do kopiowania plików firmowych do prywatnej chmury	Zablokuj powiązane działania za pomocą zasad
5	Praca z ograniczeniami pobierania	Administratorzy przedsiębiorstwa	Pojedyncze ograniczenie może nie obejmować wszystkich dodatkowych ścieżek wyprowadzania danych	Używaj tej kontroli razem z powiązanymi zasadami bezpieczeństwa dokumentów, takimi jak ograniczenia pobierania

Członkostwo i korzyści

W tej sekcji wyjaśniono dostęp do tej funkcji zależny od planu, w tym proste porównanie wersji bezpłatnej i płatnej, wskazówki dotyczące wyboru oraz oficjalną ścieżkę subskrypcji.

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Konsola bezpieczeństwa dokumentów dla przedsiębiorstw	❌	Wymaga planu dla przedsiębiorstw lub dostępu do powiązanej usługi dla firm
Podstawowe funkcje biurowe	✅	✅
Bardziej zaawansowane funkcje biurowe i firmowe	Ograniczone	Dostępne zgodnie z zakupionym planem

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienna praca z dokumentami do użytku osobistego	Bezpłatny	Odpowiednie do podstawowego przeglądania i edycji
Zarządzanie bezpieczeństwem dokumentów w przedsiębiorstwie	Plan dla przedsiębiorstw lub powiązany plan płatny	Wymagane do administracyjnych mechanizmów kontroli bezpieczeństwa i zasad na poziomie organizacji

Aby sprawdzić dostępne plany i wykupić subskrypcję przez oficjalny kanał, odwiedź stronę Subskrybuj WPS.