FAQ: Zapobiegaj przesyłaniu plików firmowych poza organizację w WPS w systemie Windows

To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania dotyczące ograniczeń pobierania, wpływu na przebieg pracy i komunikacji wdrożeniowej, a także krótki słownik kluczowych pojęć.

FAQ

Czy po włączeniu tej funkcji członkowie nadal mogą pobierać dokumenty firmowe?

1. Ta funkcja przede wszystkim ogranicza kopiowanie, przenoszenie lub zapisywanie dokumentów firmowych w lokalizacjach poza organizacją.
2. Jeśli chcesz również ograniczyć pobieranie, możesz użyć powiązanych mechanizmów kontroli, takich jak ograniczenia pobierania, razem z tą zasadą.
3. Połączenie wielu zasad bezpieczeństwa dokumentów może zapewnić szerszy zakres ochrony.

Czy po zablokowaniu transferu normalne procesy pracy zostaną zakłócone?

1. Zwykle można nadal kontynuować standardową współpracę nad dokumentami firmowymi w obrębie organizacji.
2. Ograniczeniami objęte są działania polegające na kopiowaniu lub przenoszeniu dokumentów do lokalizacji poza organizacją.
3. Jeśli współpraca zewnętrzna jest nadal potrzebna, korzystaj z kontrolowanych metod udostępniania i wcześniej zaplanuj uprawnienia oraz okresy ważności.

Czy przed włączeniem tej funkcji należy powiadomić członków?

1. Przed wdrożeniem zaleca się wyjaśnić cel tej zasady oraz jej wpływ.
2. Może to ograniczyć dezorientację, gdy członkowie nie będą już mogli przenosić dokumentów firmowych do przestrzeni prywatnych.
3. Jeśli Twoja organizacja ma już standardową politykę bezpieczeństwa, tę kontrolę można uwzględnić w tym standardowym procesie zarządzania.

Słownik pojęć