Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie w WPS na Windows pomaga administratorom uniemożliwić użytkownikom firmowym zapisywanie dokumentów w chmurze na dyskach lokalnych za pomocą opcji Zapisz lub Zapisz jako; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Ta funkcja wymaga planu firmowego
Elementy powiązane z członkostwem	3	Zgadza się z wierszami powiązanymi z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Nie określono	Opis funkcji nie określa ograniczeń wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie to mechanizm kontroli bezpieczeństwa dokumentów w kliencie WPS 365. Służy do blokowania firmowym członkom zapisywania dokumentów w chmurze na dyskach lokalnych za pomocą opcji Zapisz lub Zapisz jako, co pomaga ograniczyć ryzyko wycieku dokumentów.

Najważniejsze możliwości:

Włącz ograniczenie zapisu lokalnego, aby dokumentów w chmurze nie można było zapisywać w lokalizacji lokalnej za pomocą opcji Zapisz jako.
Określ zakres działania dla wszystkich członków lub wybranych członków.
Utrzymuj białą listę użytkowników, których zasada nie powinna obejmować.

Ta funkcja sprawdza się w zarządzaniu bezpieczeństwem dokumentów firmowych, kontroli obiegu plików poufnych oraz ujednoliconym zarządzaniu zasadami na punktach końcowych.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym klient WPS 365 może działać prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się używanie najnowszej wersji klienta WPS 365
Sieć	Połączenie sieciowe jest wymagane podczas otwierania konsoli administratora i synchronizacji zasad
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora firmowego oraz aktywny plan firmowy

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 na urządzeniu z Windows i upewnij się, że konto administratora ma dostęp do firmowej konsoli administratora.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom klienta i potwierdź, że na stronie głównej jest dostępna pozycja Konsola administratora

Źródło: centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy firmowi mogą włączyć zasadę w kliencie WPS 365, aby zablokować zapis lokalny, a następnie zastosować ją według zakresu członków i białej listy.	Microsoft Word obsługuje opcję Save a Copy i pozwala użytkownikom przeglądać inne lokalizacje, takie jak Pulpit. Oficjalna strona opisuje standardowe zapisywanie do OneDrive lub innej lokalizacji.	Google Docs automatycznie zapisuje zmiany w chmurze, a także udostępnia opcję Plik > Pobierz, dzięki której użytkownicy mogą pobrać kopię na komputer.	Notion umożliwia eksport stron lub zawartości obszaru roboczego jako PDF, HTML, Markdown i CSV, które następnie można pobrać lokalnie.	Adobe Acrobat umożliwia zapisanie pliku PDF na komputerze lub użycie opcji Save As w celu zapisania kopii w wybranej lokalizacji.
Zalety WPS	Zaleta: WPS udostępnia bezpośrednią zasadę firmową ograniczającą zapis lokalny w kliencie. Wyróżnik: obsługuje wszystkich członków, wybranych członków oraz wyjątki oparte na białej liście w ramach jednego procesu kontroli.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na wyborze miejsca zapisu pliku lokalnie lub w chmurze, a nie na zasadzie administratora blokującej lokalne użycie opcji Zapisz jako dla użytkowników firmowych na tej stronie.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na automatycznym zapisie i pobieraniu kopii, a nie na zarządzanym przez administratora ograniczeniu blokującym lokalne pobieranie na tej stronie.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na eksportowaniu i tworzeniu kopii zapasowych, a sam eksport stanowi sposób przenoszenia treści do pamięci lokalnej.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na zapisywaniu i zapisywaniu kopii plików PDF w lokalizacjach lokalnych lub chmurowych, a nie na firmowym ograniczeniu zapisu lokalnego na tej stronie.
Oficjalne źródło	—	Zapisz dokument	Utwórz, wyświetl lub pobierz plik	Eksportuj zawartość	Zapisywanie plików PDF

Wniosek ogólny: jeśli Twoja organizacja potrzebuje mechanizmu po stronie klienta, który uniemożliwia lokalne zapisywanie dokumentów w chmurze, a jednocześnie wymaga wyjątków dla określonych członków, WPS 365 lepiej odpowiada potrzebom związanym z administracją bezpieczeństwem dokumentów. Oficjalne strony pozostałych produktów opisują głównie zapisywanie, pobieranie lub eksportowanie treści, a nie centralne ograniczanie możliwości lokalnego zapisu.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Problem	Rozwiązanie
1	Ochrona dokumentów polityki	Administratorzy przedsiębiorstwa	Pliki polityk przechowywane w chmurze mogą zostać zapisane lokalnie, przez co trudniej je śledzić	Włącz ograniczenie dla wszystkich członków
2	Kontrola na poziomie działu	Menedżerowie ds. bezpieczeństwa	Różne działy mogą wymagać różnych ograniczeń lokalnego zapisu	Zastosuj zasadę do wybranych członków
3	Obsługa wyjątków tymczasowych	Administratorzy i wyznaczeni pracownicy	Niektóre role mogą wymagać krótkoterminowego przetwarzania lokalnego	Dodaj tych użytkowników do białej listy
4	Kontrola plików wrażliwych projektów	Właściciele projektów	Pliki projektowe mogą się rozpowszechniać po zapisaniu na urządzeniach końcowych	Włącz ograniczenie dla członków projektu
5	Kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem	Zespoły ds. bezpieczeństwa przedsiębiorstwa	Jedna zasada może nie obejmować wszystkich zagrożeń związanych z wyciekiem dokumentów	Używaj tej zasady razem z innymi mechanizmami ochrony dokumentów

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie w WPS 365	❌ Niedostępne	✅ Dostępne w planach dla firm
Zastosuj zasadę do wszystkich lub wybranych członków	❌ Niedostępne	✅ Obsługiwane
Skonfiguruj białą listę kontroli	❌ Niedostępne	✅ Obsługiwane

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Osobista lub standardowa edycja dokumentów	Free	Zasady bezpieczeństwa dokumentów w przedsiębiorstwie nie są wymagane
Kontrola bezpieczeństwa dokumentów w przedsiębiorstwie	WPS Premium	Wymagane do ograniczania lokalnego zapisu, kontroli zakresu członków i zarządzania białą listą

Administratorzy firmowi mogą przejść do Subskrybuj WPS Premium, aby sprawdzić dostępne plany i sfinalizować subskrypcję.