Jak uniemożliwić klientom zapisywanie dokumentów lokalnie w WPS w systemie Windows

Z tej funkcji skorzystasz w ramach 3 instrukcji, a wszystkie 3 dotyczą członkostwa. Zacznij od indeksu instrukcji, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu i krokami, aby ukończyć konfigurację.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz ograniczenie zapisu lokalnego

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie

1. Otwórz klienta WPS365 i kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu strony głównej.
2. W lewym panelu nawigacyjnym konsoli administratora przedsiębiorstwa kliknij Security Control.
3. Na rozwiniętej liście kliknij Document Security.
4. Kliknij Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie, aby otworzyć listę zasad zabezpieczeń.
5. Znajdź opcję Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally i przełącz ją na On.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik zasad ma stan On.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować konfigurację zakresu członków i białej listy.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wymagane uprawnienia: Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa.
• Wymagania dotyczące planu: Ta funkcja wymaga planu dla przedsiębiorstw.
• Wymagania sieciowe: Podczas zapisywania i synchronizowania zasad urządzenie musi pozostawać online.

2. Ustaw zakres kontrolowanych członków

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie

1. Otwórz stronę zasad Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally.
2. W obszarze zakresu członków wybierz All Members lub Selected Members.
3. Jeśli wybierzesz Selected Members, dodaj członków, którzy mają podlegać kontroli.
4. Zapisz ustawienia i poczekaj, aż zasady zaczną obowiązywać.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona wyświetla wybrany zakres kontroli.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać użytkownikami na białej liście.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Zapisanie ustawień przed potwierdzeniem zakresu członków może spowodować, że zakres obowiązywania zasad będzie inny niż zamierzony.
• Wymagania dotyczące planu: Ta funkcja wymaga planu dla przedsiębiorstw.

3. Zarządzaj białą listą kontroli

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie

1. Otwórz stronę docelowych zasad.
2. Znajdź obszar Control Whitelist.
3. Dodaj użytkowników, których nie powinno obejmować ograniczenie zapisu lokalnego.
4. Jeśli chcesz przywrócić jednolitą kontrolę, usuń odpowiednich użytkowników z białej listy.
5. Zapisz ustawienia i potwierdź zaktualizowaną listę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Obszar białej listy pokazuje dodanych lub usuniętych użytkowników.
• Dostępne następne działanie: Zasady mogą nadal działać z wybranym zakresem członków i białą listą jednocześnie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Dodanie do białej listy użytkownika, który powinien podlegać kontroli, spowoduje wyłączenie tego użytkownika z ograniczenia.
• Wymagania dotyczące planu: Ta funkcja wymaga planu dla przedsiębiorstw.