FAQ: Uniemożliw klientowi zapisywanie dokumentów lokalnie w WPS na Windows

To FAQ koncentruje się na aktywacji zasad, wyjątkach tymczasowych i granicach kontroli związanych z uniemożliwieniem klientom zapisywania dokumentów lokalnie w WPS na Windows. Zawiera 3 najczęstsze pytania i słowniczek.

FAQ

Co się dzieje, gdy użytkownik kliknie Save As po włączeniu zasad?

1. Po włączeniu zasad przez administratora użytkownik otwiera dokument w chmurze w kliencie WPS.
2. Gdy użytkownik spróbuje użyć opcji Save As, powiązany przycisk stanie się niedostępny.
3. Jeśli chcesz potwierdzić, czy zasady są aktywne, poproś administratora o sprawdzenie, czy użytkownik znajduje się w bieżącym zakresie kontroli.

Jak zezwolić na tymczasowy wyjątek w pilnym przypadku?

1. Administrator otwiera konsolę administracyjną.
2. Przejdź do Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365.
3. Tymczasowo wyłącz zasady lub dodaj wskazanego użytkownika do białej listy kontroli.
4. Po zakończeniu zadania w razie potrzeby przywróć pierwotne zasady.

Dlaczego niektórzy członkowie nadal mogą zapisywać dokumenty lokalnie?

1. Sprawdź, czy dany członek nie znajduje się poza bieżącym zakresem kontroli.
2. Sprawdź, czy dany członek został dodany do białej listy kontroli.
3. Potwierdź, że administrator zapisał zasady oraz że klient pozostawał online, aby zsynchronizować najnowsze ustawienia.

Słowniczek