Jak korzystać z funkcji Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami w WPS w systemie Windows

Z funkcji Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami można korzystać w konsoli zarządzania w ramach 3 tematów działań; 3 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 elementów jest powiązanych z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Włącz przypomnienie o bezpieczeństwie hiperłączy

Punkt wejścia: Management Console → Security Control → Document Security → Online Document Hyperlink Click Safety Reminder

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Kliknij Management Console w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta.
3. Kliknij Security Control na liście po lewej stronie.
4. Kliknij Document Security.
5. Otwórz stronę Online Document Hyperlink Click Safety Reminder.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Otworzy się strona zarządzania funkcją Online Document Hyperlink Click Safety Reminder.
• Dalsze działania: Możesz dalej dodawać, edytować lub usuwać reguły domen.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Musisz mieć uprawnienia dostępu do konsoli zarządzania.
• Podczas otwierania konsoli i zapisywania ustawień wymagane jest aktywne połączenie z siecią.

2. Dodaj domenę wymagającą przypomnienia

Punkt wejścia: Strona Online Document Hyperlink Click Safety Reminder → Add

1. Na stronie Online Document Hyperlink Click Safety Reminder kliknij Add.
2. Wprowadź adres domeny, który ma wywoływać przypomnienie.
3. Wprowadź opis domeny, aby ułatwić jej identyfikację i zarządzanie.
4. Kliknij OK, aby zastosować regułę.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nowo dodana domena pojawi się na liście przypomnień.
• Dalsze działania: Członkowie zobaczą monit bezpieczeństwa po kliknięciu hiperłączy pasujących do monitorowanej domeny.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wprowadzaj adres domeny i opis dokładnie, aby ułatwić późniejsze zarządzanie.
• Przed zapisaniem ponownie sprawdź domenę, aby uniknąć dodania niepowiązanego adresu.

3. Edytuj lub usuń dodaną domenę

Punkt wejścia: Strona Online Document Hyperlink Click Safety Reminder → obszar działań po prawej stronie dodanej domeny

1. Otwórz stronę Online Document Hyperlink Click Safety Reminder.
2. Znajdź docelową domenę na liście dodanych domen.
3. Kliknij Edit po prawej stronie, aby zaktualizować adres domeny i opis tekstowy.
4. Jeśli chcesz usunąć regułę, kliknij Delete po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Edytowana zawartość zostanie zaktualizowana lub docelowa domena zostanie usunięta z listy.
• Dalsze działania: Możesz dalej zarządzać innymi regułami domen.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed usunięciem domeny upewnij się, że przypomnienie nie jest już potrzebne.
• Po edycji ponownie sprawdź listę, aby upewnić się, że informacje o regule są poprawne.