Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami w WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami w WPS w systemie Windows pomaga organizacjom wyświetlać monit bezpieczeństwa, gdy członkowie klikają kontrolowane hiperłącza zewnętrzne w dokumentach online; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Brak	Opis funkcji nie wskazuje ograniczenia wersji
Ograniczenie planu	Brak	Opis funkcji nie wskazuje ograniczenia planu

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami to funkcja zabezpieczeń dokumentów dostępna w konsoli zarządzania klienta WPS 365 dla systemu Windows. Wyświetla monit bezpieczeństwa, gdy członek kliknie hiperłącze zewnętrzne w dokumencie, pomagając organizacjom ograniczyć ryzyko otwierania niebezpiecznych linków.

Najważniejsze możliwości tej funkcji:

Włączanie przypomnień o bezpieczeństwie hiperłączy dla zewnętrznych hiperłączy w dokumentach online.
Dodawanie kontrolowanych domen przez wpisanie adresu domeny i opisu, a następnie zapisanie reguły.
Edytowanie lub usuwanie reguł domen w miarę zmieniających się potrzeb zarządzania.

Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach współpracy nad dokumentami w firmie, kontroli dostępu do linków zewnętrznych oraz codziennej ochrony bezpieczeństwa. Dla zespołów, które często udostępniają zewnętrzne witryny w dokumentach online, dodaje etap potwierdzenia przed otwarciem linku.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym klient WPS 365 może działać prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się używanie najnowszej wersji WPS 365 lub najnowszego WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Do otwarcia konsoli zarządzania i zapisania reguł przypomnień wymagane jest działające połączenie sieciowe
Inne	Dostęp do konsoli zarządzania wymaga uprawnień administratora organizacji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Uwagi dotyczące instalacji	Zainstaluj klienta WPS dla systemu Windows, zaloguj się na konto organizacji i otwórz odpowiednią pozycję zarządzania na stronie głównej klienta
Kontrola po instalacji	Otwórz klienta i potwierdź, że możesz uzyskać dostęp do konsoli zarządzania z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	WPS umożliwia administratorom konfigurowanie przypomnień o bezpieczeństwie kliknięć dla zewnętrznych hiperłączy w dokumentach online oraz zarządzanie regułami przypomnień według domen.	Microsoft Office udostępnia alerty bezpieczeństwa dotyczące podejrzanych linków do witryn i plików, kładąc większy nacisk na ustawienia zabezpieczeń aplikacji Office.	Google Docs umożliwia dodawanie, aktualizowanie i usuwanie linków oraz wyświetlanie szczegółów linków, ale oficjalna strona pomocy nie pokazuje zarządzania przypomnieniami o kliknięciach na podstawie domen.	Notion obsługuje podglądy linków i wzmianki dla obsługiwanych linków zewnętrznych, koncentrując się na podglądach i dostępie do połączonych aplikacji.	Adobe Acrobat pozwala użytkownikom zezwalać na linki do witryn w plikach PDF, blokować je lub zawsze wyświetlać pytanie, a także obsługuje niestandardowe listy witryn.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą centralnie zarządzać regułami przypomnień dla kontrolowanych domen w ramach współpracy nad dokumentami online.	W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na ustawienia zabezpieczeń Centrum zaufania w aplikacjach Office i na wskazanej stronie nie pokazuje scentralizowanego zarządzania przypomnieniami o domenach dla dokumentów online.	W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na edycję linków i szczegóły linków niż na scentralizowane reguły przypomnień o domenach.	W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na podgląd linków na żywo i uwierzytelnianie aplikacji niż na przypomnienia o kliknięciu hiperłączy w dokumentach.	W porównaniu z WPS: oferuje opcje zezwalania, blokowania i pytania o linki do witryn w plikach PDF, podczas gdy WPS jest bliższy zarządzaniu przypomnieniami we współpracy nad dokumentami online.
Oficjalne źródło	—	Alerty bezpieczeństwa dotyczące podejrzanych witryn internetowych	Praca z linkami i zakładkami	Podgląd linków	Zezwalanie lub blokowanie linków do witryn w plikach PDF

Wnioski końcowe: Dla organizacji, które potrzebują scentralizowanego zarządzania przypomnieniami dotyczącymi linków zewnętrznych w dokumentach online, WPS lepiej odpowiada przepływom współpracy zarządzanym przez administratora. Inne produkty również oferują funkcje związane z linkami, ale koncentrują się na innych obszarach, takich jak ustawienia bezpieczeństwa aplikacji, edycja i podgląd linków czy kontrola linków do witryn w plikach PDF.

Przykłady zastosowań

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Przypomnienia o dostępie do zewnętrznych witryn	Administratorzy przedsiębiorstwa	Członkowie mogą przez pomyłkę kliknąć nieznane linki zewnętrzne	Włącz przypomnienia o kliknięciu dla wybranych domen
2	Centralne zarządzanie bezpiecznymi domenami	Osoby odpowiedzialne za IT lub bezpieczeństwo	Reguły domen są rozproszone i trudno je spójnie aktualizować	Dodawaj, edytuj lub usuwaj domeny w jednej konsoli zarządzania
3	Ochrona współpracy nad dokumentami online	Zespoły, które często udostępniają linki	Dokumenty zawierają wiele linków zewnętrznych i brakuje kroku potwierdzenia	Wyświetl monit bezpieczeństwa przed otwarciem linku
4	Wdrażanie nowych członków w zakresie bezpieczeństwa	Organizacje z dużą liczbą nowych członków	Członkowie mogą mieć ograniczoną świadomość zagrożeń związanych z linkami zewnętrznymi	Dodaj monit przypominający przed uzyskaniem dostępu
5	Rutynowy przegląd bezpieczeństwa	Administratorzy	Istniejące reguły domen wymagają regularnych aktualizacji	Przejrzyj i usuń domeny, które nie są już potrzebne

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Korzystanie z funkcji związanych z Przypomnieniem o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami	Dostępne zgodnie z konfiguracją funkcji w organizacji	Na stronie cennika nie ma osobnego rozróżnienia dla tej funkcji
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne podstawowe funkcje PDF	Bardziej rozbudowane narzędzia PDF i funkcje konwersji
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczona liczba pobrań	Więcej korzyści związanych z szablonami

Źródło: strona cenowa WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko zarządzania bezpieczeństwem dokumentów w swojej organizacji	Plan bezpłatny lub obecny plan Twojej organizacji	Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń planu
Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze i dodatkowych korzyści związanych z szablonami	Członek WPS	Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą także szerszych korzyści do osobistej pracy biurowej

Dostęp do członkostwa: Subskrybuj WPS Member
Aby sprawdzić dostępne plany, miejsce w chmurze i dodatkowe korzyści, otwórz stronę cennika i wybierz typ subskrypcji najlepiej dopasowany do swoich potrzeb.