Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu plików z hiperłączami zwykle odnoszą się do działania monitu, wpływu na pracę oraz zarządzania domenami. To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy monit bezpieczeństwa można wyłączyć?
- Gdy członkowie zobaczą monit bezpieczeństwa, mogą wybrać kontynuowanie lub anulowanie dostępu.
- Członkowie nie mogą trwale wyłączyć tego przypomnienia.
- Za każdym razem, gdy zostanie kliknięte kontrolowane hiperłącze, monit pojawi się ponownie.
Czy monit bezpieczeństwa wpływa na efektywność pracy?
- W przypadku członków, którzy często otwierają linki zewnętrzne, dodatkowy krok potwierdzenia może powodować niewielkie opóźnienie.
- To przypomnienie pomaga zmniejszyć ryzyko przypadkowego otwarcia linków phishingowych lub niebezpiecznych stron internetowych.
- Administratorzy powinni utrzymywać zakres domen objętych przypomnieniem zgodnie z rzeczywistymi potrzebami biznesowymi.
Jak usunąć domenę, która ma już przypomnienie o bezpieczeństwie?
- Otwórz konsolę zarządzania i przejdź do Kontrola bezpieczeństwa → Bezpieczeństwo dokumentów → Przypomnienie o bezpieczeństwie przy klikaniu hiperłączy w dokumentach online.
- Znajdź docelową domenę na liście dodanych domen.
- Kliknij po prawej stronie Usuń, aby to usunąć, lub najpierw kliknij Edytuj, jeśli chcesz dostosować zawartość.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Hiperłącze | Klikalny link w dokumencie, który otwiera stronę internetową, plik lub inną lokalizację. |
| Domena | Główna nazwa adresu strony internetowej lub usługi. |
| Monit bezpieczeństwa | Komunikat potwierdzający wyświetlany przed wykonaniem działania, które może wiązać się z ryzykiem. |
| Konsola zarządzania | Panel administratora służący do konfigurowania zabezpieczeń, uprawnień i innych ustawień zarządzania. |