Jak dodawać i usuwać rekordy w widoku tabeli WPS w systemie Windows

Ten poradnik obejmuje 3 operacje związane z dodawaniem i usuwaniem rekordów w widoku tabeli, w tym dodawanie z paska narzędzi, szybkie dodawanie z dołu tabeli oraz usuwanie rekordów; 3 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Dodawanie rekordu z paska narzędzi

Punkt wejścia: Górny pasek narzędzi → + Dodaj rekord

1. W widoku tabeli kliknij przycisk + Dodaj rekord na górnym pasku narzędzi.
2. W panelu Dodaj rekord po prawej stronie sprawdź dostępne pola wejściowe dla bieżącej tabeli.
3. Wprowadź zawartość dla każdego pola.
4. Jeśli chcesz nadal dodawać rekordy, wybierz opcję Kontynuuj dodawanie po przesłaniu.
5. Kliknij OK, aby zakończyć. Jeśli włączono ciągłe wprowadzanie, panel pozostanie otwarty dla następnego rekordu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po przesłaniu nowy rekord pojawi się w bieżącej tabeli.
• Następne działanie: Możesz dalej edytować rekord lub dodać kolejny.

Wskazówki dotyczące użycia

• Użyj tego punktu wejścia, gdy rekord ma wiele pól i chcesz przejrzeć je wszystkie w jednym miejscu.
• Przy wielokrotnym wprowadzaniu danych pozostawienie panelu otwartego może zwiększyć wydajność.

2. Dodawanie rekordu z dołu tabeli

Punkt wejścia: Dół tabeli → przycisk +

1. W widoku tabeli przewiń do dołu tabeli.
2. Kliknij przycisk + poniżej ostatniego wiersza.
3. Wprowadź zawartość w nowym pustym wierszu.
4. Naciśnij Tab, aby przejść do następnego pola.
5. Po uzupełnieniu wiersza naciśnij Enter, aby potwierdzić wpis.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Na dole tabeli pojawi się nowy wiersz z wprowadzoną zawartością.
• Następne działanie: Możesz kontynuować wprowadzanie kolejnego wiersza lub wrócić do edycji bieżącego.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta metoda lepiej sprawdza się przy szybkim wprowadzaniu wielu krótkich rekordów.
• Używanie klawiszy Tab i Enter może ograniczyć konieczność przełączania się na mysz.

3. Usuwanie rekordu

Punkt wejścia: Wiersz docelowy → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Usuń rekord

1. W widoku tabeli znajdź wiersz, który chcesz usunąć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz.
3. W menu skrótów kliknij Usuń rekord.
4. Jeśli pojawi się monit, potwierdź usunięcie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrany wiersz zniknie z tabeli.
• Następne działanie: Możesz dalej porządkować inne rekordy lub użyć cofania, aby przywrócić wiersz usunięty przez pomyłkę.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem potwierdź, że wybrano właściwy wiersz, szczególnie w tabelach współdzielonych.
• Jeśli usuniesz niewłaściwy wiersz, jak najszybciej użyj cofania.