Funkcja Dodawanie/usuwanie rekordów w widoku tabeli w WPS na Windows umożliwia dodawanie nowych wpisów i usuwanie zbędnych wierszy w tabeli wielowymiarowej; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodawanie/usuwanie rekordów w widoku tabeli to podstawowa funkcja utrzymania danych w WPS Office dla Windows. Umożliwia dodawanie nowych rekordów, kontynuowanie wprowadzania wielu rekordów oraz usuwanie wierszy, które nie są już potrzebne w tabeli wielowymiarowej.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwórz panel Dodaj rekord na górnym pasku narzędzi i wypełniaj pola jedno po drugim.
- Użyj przycisku + u dołu tabeli, aby dodać pusty wiersz i szybciej wprowadzać dane.
- Kliknij prawym przyciskiem docelowy wiersz, aby usunąć rekord i zachować porządek w tabeli.
Ta funkcja sprawdza się w trackerach projektów, listach klientów, rejestrach zadań, arkuszach inwentaryzacyjnych i innych scenariuszach pracy z uporządkowanymi danymi.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows w aktualnie obsługiwanym środowisku systemowym |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie sieciowe nie jest wymagane do edycji lokalnej; warto jednak mieć dostęp do sieci na potrzeby współpracy lub synchronizacji z chmurą |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do pliku lub obszaru roboczego zawierającego tabelę wielowymiarową oraz uprawnień do edycji tej tabeli |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Windows i zakończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do widoku tabeli i sprawdź, czy widoczny jest punkt wejścia Dodaj rekord lub menu prawego przycisku myszy dla wiersza |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W widoku tabeli WPS umożliwia dodawanie rekordów z górnego panelu Dodaj rekord, dodawanie pustych wierszy u dołu tabeli oraz usuwanie rekordów z menu kontekstowego wiersza. | Tabele Excel umożliwiają dodawanie wierszy przez wpisywanie, wklejanie lub użycie poleceń wstawiania, a także usuwanie wierszy i kolumn tabeli. | Google Sheets umożliwia wstawianie i usuwanie wierszy, kolumn oraz komórek z menu kontekstowego, a także dodawanie kolejnych wierszy u dołu arkusza. | Widok tabeli w Notion umożliwia dodawanie wpisów do bazy danych, edytowanie wielu wierszy oraz zarządzanie każdym wierszem jako stroną bazy danych. | Publiczna pomoc Adobe koncentruje się głównie na tabelach układu lub przepływach pracy związanych z PDF i nie oferuje bezpośredniego odpowiednika w Acrobat dla zadań dodawania i usuwania rekordów w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS oferuje zarówno przepływ pracy oparty na panelu, jak i szybkie wprowadzanie danych bezpośrednio w tabeli, co dobrze sprawdza się przy szczegółowym uzupełnianiu danych i szybkim dopisywaniu kolejnych wpisów. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Excel koncentruje się na rozszerzaniu i usuwaniu wierszy oraz kolumn tabeli, a nie na przepływie pracy z panelem bocznym szczegółów rekordu. | W porównaniu z WPS: Google Sheets skupia się na wstawianiu i usuwaniu wierszy, kolumn oraz komórek w arkuszu, podczas gdy WPS jest bliższy formularzowemu sposobowi wprowadzania rekordów. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej zorientowany na strony bazy danych i mniej przypomina tradycyjne wprowadzanie danych do komórek arkusza. | W porównaniu z WPS: Adobe nie pokazuje w publicznej pomocy Acrobat bezpośredniego przepływu pracy w tym samym komponencie dla tego scenariusza. |
| Oficjalne źródło | — | Zmiana rozmiaru tabeli w Excel | Dodawanie lub przenoszenie kolumn i komórek w Google Sheets | Widok tabeli w Notion | Centrum pomocy Acrobat |
Wnioski końcowe
Do bieżącego wprowadzania i porządkowania rekordów w tabeli wielowymiarowej WPS oferuje dwie praktyczne ścieżki pracy w tym samym widoku. Excel i Google Sheets są bardziej zorientowane na arkusz, Notion bardziej na stronę bazy danych, a Adobe nie udostępnia publicznie bezpośredniego przepływu pracy w tym samym komponencie dla tego zastosowania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Zalecane podejście |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie danych klientów | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Wiele pól trzeba wypełnić bez pomijania szczegółów | Użyj górnego panelu Dodaj rekord, aby wprowadzać dane pole po polu |
| 2 | Uzupełnianie listy zadań | Członkowie projektu | Trzeba szybko dodać wiele zadań | Użyj przycisku + na dole, aby dodać puste wiersze i wpisywać dane bezpośrednio |
| 3 | Aktualizacja rejestru zapasów | Zespoły magazynowe i zakupowe | Nieaktualne lub nieprawidłowe wiersze trzeba szybko usunąć | Kliknij prawym przyciskiem docelowy wiersz i usuń rekord |
| 4 | Porządkowanie współdzielonych danych | Zespoły współpracujące | Nieprawidłowe wiersze trzeba usuwać w spójny sposób | Usuwaj wiersze bezpośrednio w widoku tabeli i w razie potrzeby użyj cofania |
| 5 | Zbieranie informacji w stylu formularza | Zespoły administracyjne i HR | Wprowadzanie wielu pól komórka po komórce jest nieefektywne | Otwórz panel Dodaj rekord i uzupełnij wszystkie pola w jednym miejscu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie rekordów w widoku tabeli | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Usuwanie rekordów w widoku tabeli | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje pakietu Office | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje PDF, szablony, AI oraz większa przestrzeń w chmurze | Dostępne w ramach planu Free | Obejmuje szerszy zakres rozszerzonych możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne dodawanie i usuwanie rekordów oraz podstawowa współpraca | Free | Sama ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa w przypadku rutynowej konserwacji danych |
| Zarządzanie rekordami oraz szersze potrzeby związane z PDF, szablonami, AI lub chmurą | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także bardziej rozbudowanych funkcji zwiększających produktywność poza zarządzaniem rekordami |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office