Utwórz nowy zespół z włączonym szyfrowaniem dokumentów w WPS na Windows: wprowadzenie

To ustawienie zabezpieczeń zespołu w WPS pomaga administratorom domyślnie włączyć szyfrowanie dokumentów dla nowo tworzonych zespołów; obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	3	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Utwórz nowy zespół z włączonym szyfrowaniem dokumentów to ustawienie zabezpieczeń zespołu w WPS 365 na Windows przeznaczone do administracji w firmie. Umożliwia administratorom włączenie szyfrowania dokumentów jako ustawienia domyślnego podczas tworzenia nowych zespołów.

Najważniejsze możliwości:

Włącz domyślny przełącznik szyfrowania dla nowych zespołów.
Automatycznie zastosuj ustawienie do zespołów utworzonych po zapisaniu zmiany.
Ujednolić ochronę dokumentów dla plików poufnych i wewnętrznych przestrzeni współpracy.

To ustawienie jest przydatne dla administratorów, którzy chcą zdefiniować zasady ochrony zespołu przed jego utworzeniem, aby później ograniczyć konieczność ręcznego dostosowywania ustawień.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, które może uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office i zalogowanie się na konto firmowe
Sieć	Do wczytywania i zapisywania ustawień zespołu wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Konto superadministratora lub konto z wymaganymi uprawnieniami administracyjnymi

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows i zaloguj się na konto firmowe z uprawnieniami do zarządzania.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, zaloguj się pomyślnie i potwierdź, że masz dostęp do konsoli administracyjnej

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy mogą domyślnie włączyć szyfrowanie dokumentów dla nowo tworzonych zespołów w ustawieniach zespołu, a ustawienie zaczyna obowiązywać po zapisaniu.	Oficjalne centrum pomocy Word zawiera wskazówki dotyczące współpracy i zarządzania dokumentami, ale ta strona nie opisuje domyślnego ustawienia szyfrowania dokumentów dla nowo tworzonych zespołów.	Google Workspace obsługuje szyfrowanie po stronie klienta, gdy administrator je włączy, a użytkownicy zweryfikują swoją tożsamość przed utworzeniem zaszyfrowanych plików.	Przestrzenie zespołowe Notion oferują ustawienia członkostwa, uprawnień i zabezpieczeń, w tym tryby dostępu otwartego, zamkniętego i prywatnego, ale strona nie opisuje domyślnego szyfrowania dokumentów dla nowych zespołów.	Adobe Acrobat obsługuje ochronę hasłem i ograniczony dostęp do plików PDF, koncentrując się na ochronie na poziomie pliku, a nie na domyślnej polityce szyfrowania podczas tworzenia zespołu.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą zdefiniować domyślną politykę szyfrowania przed utworzeniem zespołów. Wyróżnik: rozwiązanie jest lepiej dopasowane do planowania zabezpieczeń na poziomie zespołu w środowisku współpracy firmowej.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona jest ogólnym centrum pomocy i nie pokazuje ustawienia tworzenia zespołu dla domyślnego szyfrowania.	W porównaniu z WPS: szyfrowanie zależy od włączonego przez administratora szyfrowania po stronie klienta i weryfikacji tożsamości, a cały proces koncentruje się na tworzeniu zaszyfrowanych plików.	W porównaniu z WPS: nacisk położono na uprawnienia i kontrolę widoczności przestrzeni zespołowej, a nie na domyślne szyfrowanie dokumentów podczas tworzenia nowego zespołu.	W porównaniu z WPS: model ochrony koncentruje się na pojedynczych plikach PDF, a nie na domyślnym ustawieniu zabezpieczeń na poziomie zespołu.
Oficjalne źródło	—	Pomoc i materiały szkoleniowe Word	Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami w Drive, Docs, Sheets i Slides	Wprowadzenie do przestrzeni zespołowych	Dodawanie haseł i ograniczanie dostępu do plików PDF w Acrobat

Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie dla organizacji, które chcą, aby ochrona dokumentów była stosowana już w momencie tworzenia nowego zespołu. W porównaniu z produktami skupiającymi się na szyfrowaniu na poziomie plików lub uprawnieniach obszaru roboczego, ta konfiguracja jest lepiej dopasowana do procesu tworzenia zespołów i scentralizowanego planowania zabezpieczeń.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Ustaw zasady bezpieczeństwa przed utworzeniem nowego zespołu działowego	Główni administratorzy przedsiębiorstwa	Włączanie szyfrowania osobno dla każdego zespołu wymaga dodatkowego nakładu pracy	Włącz domyślne ustawienie szyfrowania przed utworzeniem zespołów
2	Tworzenie zespołów dla materiałów poufnych	Administratorzy działów prawnych, HR i finansów	Ochrona może zostać pominięta podczas tworzenia zespołu	Nowe zespoły mają domyślnie włączone szyfrowanie dokumentów
3	Rozszerz zarządzanie na wiele zespołów	Administratorzy IT w przedsiębiorstwie	Utrzymanie spójnych ustawień bezpieczeństwa staje się trudniejsze wraz ze wzrostem liczby zespołów	Użyj ustawień zespołu, aby wstępnie ustawić domyślną regułę szyfrowania
4	Ogranicz pominięcia podczas ręcznej konfiguracji	Administratorzy z uprawnieniami do zarządzania	Ręczne powtarzanie tej samej konfiguracji może prowadzić do pominięcia niektórych kroków	Zastosuj jedno ustawienie domyślne do przyszłych zespołów
5	Wzmocnij granice dostępu poza zespołem	Wewnętrzne zespoły współpracy	Pliki mogą być narażone na ryzyko dostępu po opuszczeniu zakresu zespołu	Szyfrowanie dokumentów dodaje kolejną warstwę ochrony

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Domyślne ustawienie szyfrowania dokumentów dla zespołów firmowych	Niedostępne w standardowej bezpłatnej konfiguracji	Dostępne w obsługiwanych planach biznesowych lub premium
Podstawowe funkcje PDF	W zestawie	W zestawie z bardziej zaawansowanymi możliwościami
Pojemność przestrzeni w chmurze i możliwości związane z udostępnianiem	Podstawowy limit i podstawowa obsługa udostępniania	Wyższy limit lub szersza obsługa funkcji związanych z udostępnianiem

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienna praca z dokumentami do użytku osobistego	Free	Odpowiedni do podstawowego przeglądania, edycji i lekkich zadań związanych z dokumentami
Zarządzanie bezpieczeństwem zespołów w firmie	WPS Premium lub plan biznesowy	Lepiej odpowiada potrzebom związanym z zarządzaniem zespołami, udostępnianiem i kontrolą bezpieczeństwa

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz