Ustawienia uprawnień do dokumentów zespołu WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Ustawienia uprawnień do dokumentów zespołu WPS pomagają administratorom zespołu centralnie zarządzać sposobem otwierania dokumentów zespołu, kontrolą udostępniania zewnętrznego, domyślnymi uprawnieniami przyznawanymi członkom zewnętrznym, przeglądem udostępnionych plików oraz definiowaniem uprawnień do plików w całym zespole; łącznie obejmują 5 głównych zadań, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 5 jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	5	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	5	Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Brak podanych informacji	Zobacz szczegóły funkcji poniżej
Zakres planu	Obejmuje niektóre możliwości planu dla firm	Przed użyciem sprawdź oznaczenie członkostwa

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Ustawienia uprawnień do dokumentów zespołu to wbudowana funkcja zarządzania dokumentami zespołowymi w WPS dla systemu Windows. Została zaprojektowana, aby pomagać zespołom standaryzować sposób współpracy i granice dostępu w folderach zespołu.

Jej główne możliwości obejmują:

Otwieranie wszystkich dokumentów w trybie wspólnej edycji: umożliwia domyślne otwieranie dokumentów zespołu w trybie współpracy do edycji przez wiele osób.
Kontrola udostępniania zewnętrznego: pozwala ograniczyć udostępnianie plików zespołu poza firmę lub poza zespół.
Domyślne uprawnienia do plików dla członków zewnętrznych: umożliwia administratorom wstępne ustawienie domyślnego poziomu dostępu dla członków zewnętrznych po dołączeniu do zespołu.
Zarządzanie udostępnionymi plikami: zapewnia centralne miejsce do przeglądania i zarządzania plikami, które zostały już udostępnione.
Definiowanie uprawnień do plików zespołu: umożliwia administratorom zarządzanie uprawnieniami do wszystkich dokumentów w zespole i dostosowywanie reguł obowiązujących w całym zespole.

Ta funkcja jest przydatna przy współpracy między działami, pracy nad projektami zewnętrznymi, zarządzaniu archiwum zespołu i nadzorze nad uprawnieniami. Pomaga ograniczyć rozproszone zmiany uprawnień oraz lepiej wyważyć udostępnianie i kontrolę.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows w aktualnie obsługiwanym środowisku systemowym
Wersja aplikacji	WPS Office dla systemu Windows; zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji
Sieć	Do otwierania dokumentów zespołu, synchronizacji ustawień i zarządzania udostępnionymi plikami wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto z uprawnieniami do zarządzania zespołem; niektóre możliwości zależą od członkostwa lub dostępu do planu dla firm

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz klienta dla systemu Windows, ukończ kreatora instalacji i zaloguj się na swoje konto
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS, przejdź do Dokumentów zespołu i potwierdź, że dostępna jest pozycja Ustawienia zespołu → Ustawienia dokumentów

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Zapewnia jeden punkt ustawień na poziomie zespołu dla folderów zespołu, obejmujący domyślny tryb otwierania we wspólnej edycji, kontrolę udostępniania zewnętrznego, domyślne uprawnienia dla członków zewnętrznych, zarządzanie udostępnionymi plikami oraz definiowanie uprawnień do plików zespołu.	Microsoft 365 obsługuje udostępnianie plików i folderów z opcjami uprawnień, takimi jak Can edit, Can view, Can review i Can't download, a także ustawienia udostępniania zewnętrznego i linków.	Google Docs zapewnia szczegółową kontrolę dostępu, dzięki której administratorzy i współpracownicy mogą decydować, kto może edytować, komentować, pobierać, udostępniać lub wyświetlać dokument.	Notion pozwala użytkownikom otworzyć opcję Share u góry strony, aby zapraszać członków lub gości, zarządzać dostępem i przypisywać różne poziomy uprawnień.	Adobe Acrobat koncentruje się na udostępnianiu i recenzowaniu plików PDF, w tym na udostępnianiu linków oraz kontrolowaniu, kto może wyświetlać lub komentować plik PDF.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy zespołu mogą zarządzać domyślnym sposobem współpracy, granicami udostępniania zewnętrznego oraz regułami uprawnień dla całego zespołu w jednym miejscu dla folderów zespołowych.	W porównaniu z WPS: dostępne są rozbudowane mechanizmy kontroli udostępniania plików, ale domyślne reguły dla całego zespołu są zwykle zarządzane w ustawieniach udostępniania Microsoft 365, a nie w jednym panelu ustawień folderu zespołowego.	W porównaniu z WPS: mechanizmy współpracy na poziomie dokumentu są przejrzyste, ale oficjalna strona produktu w mniejszym stopniu opisuje scentralizowane zarządzanie uprawnieniami folderów zespołowych.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie dobrze sprawdza się we współpracy nad stronami i obszarami roboczymi, ale jego model uprawnień koncentruje się na stronach, przestrzeniach zespołowych i gościach, a nie na folderach dokumentów zespołu.	W porównaniu z WPS: współpraca koncentruje się na procesach recenzji plików PDF, dlatego zakres definiowania uprawnień dla całych folderów zespołowych jest bardziej ograniczony.
Oficjalne źródło	—	Udostępnianie plików, folderów i elementów listy	Strona produktu Google Docs	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Udostępnianie linków do plików PDF w Acrobat

Wnioski końcowe
Jeśli Twój zespół potrzebuje jednego miejsca do zarządzania domyślnym sposobem współpracy, zakresem udostępniania zewnętrznego i domyślnymi uprawnieniami członków do folderów zespołu, WPS będzie praktycznym rozwiązaniem dla takiego sposobu pracy. Microsoft, Google, Notion i Adobe również oferują kontrolę udostępniania lub uprawnień, ale ich oficjalne materiały koncentrują się bardziej na udostępnianiu plików, współpracy nad dokumentami online, współpracy nad stronami lub recenzji plików PDF.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Standardowa współpraca zespołowa	Administratorzy zespołu, kierownicy projektów	Członkowie zespołu otwierają dokumenty w niespójnych trybach współpracy	Włącz opcję Otwieraj wszystkie dokumenty w trybie wspólnej edycji
2	Kontrola granic udostępniania zewnętrznego	Menedżerowie biznesowi, zespoły współpracy prawnej	Pliki mogą być udostępniane poza firmą lub zespołem	Użyj funkcji Kontrola udostępniania zewnętrznego, aby ograniczyć zakres udostępniania
3	Wdrażanie członków zewnętrznych	Konsultanci zewnętrzni, koordynatorzy partnerów	Nowi członkowie zewnętrzni nie otrzymują spójnych domyślnych uprawnień	Ustaw domyślne uprawnienia do plików dla członków zewnętrznych
4	Przegląd udostępnionych treści	Administratorzy zespołu	Udostępnione pliki są rozproszone i trudno je centralnie przeglądać	Użyj funkcji Zarządzanie udostępnionymi plikami do scentralizowanego przeglądu
5	Zarządzanie uprawnieniami zespołu	Kierownicy działów, administratorzy bazy wiedzy	Standardy uprawnień różnią się między dokumentami zespołu	Użyj funkcji Definiowanie uprawnień do plików zespołu, aby ujednolicić reguły

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Możliwości związane z Ustawieniami uprawnień do dokumentów zespołu	Dostępność zależy od oznaczenia członkostwa i planu firmowego wyświetlanego w interfejsie produktu	Dostęp zależy od zakupionego planu oraz funkcji współpracy zespołowej zawartych w tym planie
Pamięć w chmurze	1 GB miejsca w chmurze	Pro+ obejmuje 20 GB miejsca w chmurze; plan Sharing Plan obejmuje 20 GB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika
Plan udostępniania dla wielu użytkowników	Nie dotyczy	Sharing Plan obsługuje wielu użytkowników i zarządzanie członkami

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Użytek indywidualny lub wstępna ocena	Free	Odpowiedni do zainstalowania aplikacji i poznania podstawowych funkcji biurowych
Współpraca nad dokumentami zespołu i zarządzanie uprawnieniami	WPS Premium lub odpowiedni plan firmowy	Lepszy wybór dla zespołów, które potrzebują współdzielonego dostępu, zarządzania członkami i większej przestrzeni w chmurze
Scentralizowana subskrypcja dla wielu członków	Sharing Plan	Odpowiedni dla zespołów, które muszą przypisywać i zarządzać subskrypcjami dla wielu użytkowników

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Jeśli Twój zespół potrzebuje subskrypcji dla wielu użytkowników, sprawdź Sharing Plan i inne odpowiednie opcje na stronie zakupu.