Jak utworzyć nowy zespół z włączonym szyfrowaniem dokumentów w WPS w systemie Windows

Ten przewodnik obejmuje 3 instrukcje, a wszystkie 3 dotyczą członkostwa, dzięki czemu możesz kolejno przejść od logowania do konfiguracji i weryfikacji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa

Punkt wejścia: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa WPS 365

1. Otwórz stronę logowania do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa WPS 365 na urządzeniu z systemem Windows.
2. Zaloguj się przy użyciu konta superadministratora lub konta z tym uprawnieniem.
3. Po wejściu na stronę główną potwierdź, że masz dostęp do ustawień dokumentów i zespołów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Jesteś zalogowany(-a) do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć obszar ustawień dokumentów i zespołów.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Użyj konta superadministratora lub konta z wymaganymi uprawnieniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Upewnij się, że połączenie sieciowe jest stabilne.

2. Włącz domyślne szyfrowanie dokumentów dla nowych zespołów

Punkt wejścia: Konsola administracyjna → Dokumenty i zespoły → Team Settings

1. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Dokumenty i zespoły.
2. Kliknij Team Settings.
3. Znajdź opcję Document encryption enabled by default for new teams.
4. Włącz przełącznik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik jest włączony.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować i zapisać bieżące ustawienie.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: To ustawienie administracyjne na poziomie przedsiębiorstwa.
• Typowy błąd: Jeśli zamiast strony Team Settings otworzysz stronę innego zespołu, przełącznik może się nie wyświetlić.

3. Zapisz ustawienie i zweryfikuj je w nowym zespole

Punkt wejścia: Strona Team Settings

1. Po włączeniu przełącznika kliknij Save.
2. Poczekaj, aż ustawienie zostanie zapisane.
3. Utwórz nowy zespół do weryfikacji.
4. Sprawdź, czy w nowym zespole szyfrowanie dokumentów jest domyślnie włączone.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienie zostało pomyślnie zapisane.
• Dostępne następne działanie: W nowym zespole domyślny stan szyfrowania jest aktywny.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zamknięcie bez zapisania uniemożliwi zastosowanie ustawienia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli zespół zawiera wiele plików, powiązane przetwarzanie może zająć trochę czasu.