Korzystaj z funkcji Filtr w WPS dzięki 2 poradnikom obejmującym dodawanie warunków filtrowania i ustawianie wielu warunków filtrowania; 2 pozycje są bezpłatne, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks poradników
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie warunku filtrowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustawianie wielu warunków filtrowania | Bezpłatne |
Przewodnik krok po kroku
1. Dodawanie warunku filtrowania
Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Filtr → Filter Condition
- Otwórz docelową tabelę danych i kliknij Filtr na pasku narzędzi.
- Kliknij Filter Condition i wybierz pole, które chcesz filtrować.
- Ustaw warunek, na przykład zawiera, równa się, większe niż lub mniejsze niż.
- Wprowadź lub wybierz wartość filtra, a rekordy będą aktualizowane w czasie rzeczywistym.
- Jeśli chcesz uniemożliwić innym współpracownikom zmianę bieżących ustawień widoku, kliknij Lock Now.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Widoczne pozostają tylko rekordy spełniające bieżący warunek.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować warunek, dodać kolejny lub wyczyścić bieżący filtr.
- Bez skutków ubocznych: Rekordy, które nie pasują do warunku, są tylko ukrywane, a nie usuwane.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Wybranie niewłaściwego pola może spowodować nieoczekiwane wyniki, dlatego najpierw sprawdź nazwę pola.
- Wskazówka dotycząca współpracy: Po kliknięciu Lock Now inni współpracownicy nie będą mogli swobodnie zmieniać bieżących ustawień widoku.
2. Ustawianie wielu warunków filtrowania
Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Filtr → Ponownie dodaj warunki filtrowania
- Dodaj pierwszy warunek filtrowania i zakończ jego konfigurację.
- Kliknij ponownie Filter Condition, aby dodać drugi lub kolejny warunek.
- W prawym górnym obszarze panelu filtra wybierz regułę logiczną: Match all conditions lub Match any condition.
- Sprawdź przefiltrowane wyniki i potwierdź, że rekordy są wyświetlane zgodnie z połączonymi regułami.
- W razie potrzeby dodawaj lub usuwaj warunki, aż bieżący widok będzie odpowiadał Twoim potrzebom.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Lista rekordów aktualizuje się zgodnie z logiką połączonych warunków.
- Co możesz zrobić dalej: W dowolnym momencie możesz zmienić regułę logiczną lub usunąć warunek.
- Bez skutków ubocznych: Filtrowanie nie nadpisuje oryginalnych danych.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli reguła logiczna między warunkami jest nieprawidłowa, zestaw wyników może być zbyt duży lub zbyt mały.
- Wskazówka dotycząca użycia: Jeśli masz wiele warunków, dodawaj je pojedynczo i obserwuj zmiany wyników, aby potwierdzić działanie każdej reguły.