Jak używać funkcji Filtr w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Filtr w WPS dzięki 4 instrukcjom, w tym włączaniu filtru i filtrowaniu danych według warunku; wybierz temat z indeksu instrukcji i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie filtru

Ścieżka dostępu: karta Narzędzia główne → Filtr

1. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych albo najpierw zaznacz całą tabelę.
2. Kliknij Filtr na karcie Narzędzia główne.
3. Sprawdź, czy w nagłówku każdej kolumny pojawiły się strzałki list rozwijanych.
4. Możesz też nacisnąć Ctrl + Shift + L, aby szybko włączyć filtr.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W nagłówku każdej kolumny pojawi się strzałka listy rozwijanej.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kliknąć strzałkę w nagłówku kolumny, aby ustawić warunki filtrowania.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli wybrany zakres nie jest ciągły, zakres filtrowania może być niepełny.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zaleca się zachowanie wyraźnego wiersza nagłówka, aby kolumny mogły zostać poprawnie rozpoznane.

2. Filtrowanie danych według warunku

Ścieżka dostępu: Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku kolumny

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny.
2. Wybierz metodę filtrowania w panelu.
3. Wybierz elementy, które chcesz wyświetlić, albo wybierz filtrowanie według koloru.
4. W razie potrzeby wybierz warunki, takie jak równe, większe niż, mniejsze niż lub między.
5. Potwierdź wybór i sprawdź przefiltrowane wiersze.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wiersze, które nie spełniają warunku, zostaną tymczasowo ukryte.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dodawać filtry do innych kolumn.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Przypadkowe wyczyszczenie wszystkich elementów może spowodować, że w bieżącym wyniku dla kolumny nie będą widoczne żadne dane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Gdy filtrowanych jest wiele kolumn, wynik uwzględnia jednocześnie wszystkie aktywne warunki kolumn.

3. Korzystanie z pola wyszukiwania w celu szybszego filtrowania

Ścieżka dostępu: Strzałka listy rozwijanej w nagłówku kolumny → pole wyszukiwania

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w docelowej kolumnie.
2. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Sprawdź zawężoną listę pasujących elementów w panelu filtru.
4. Zaznacz lub wyczyść odpowiednie elementy.
5. Potwierdź i sprawdź wynik filtrowania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Panel filtru pokazuje tylko elementy lub wyniki powiązane ze słowem kluczowym.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zmienić słowo kluczowe lub ponownie dostosować zaznaczone elementy.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Wpisanie słowa kluczowego bez sprawdzenia zaznaczonych elementów może dać nieoczekiwany wynik.
• Uwaga dotycząca środowiska: Pole wyszukiwania zawęża listę kandydatów, ale ostateczny wynik nadal zależy od zaznaczonych elementów.

4. Czyszczenie filtru

Ścieżka dostępu: karta Narzędzia główne → Filtr; lub strzałka listy rozwijanej kolumny → Wyczyść filtr

1. Aby wyczyścić filtr w jednej kolumnie, kliknij strzałkę listy rozwijanej tej kolumny.
2. Wybierz Wyczyść filtr, aby przywrócić pełne dane dla tej kolumny.
3. Aby wyczyścić wszystkie filtry, kliknij ponownie Filtr, aby wyłączyć filtrowanie.
4. Możesz też nacisnąć Ctrl + Shift + L, aby szybko przełączyć stan filtru.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ukryte wiersze pojawią się ponownie albo znikną strzałki list rozwijanych w nagłówkach.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie włączyć filtr i zastosować nowe warunki.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Wyłączenie filtrowania przed potwierdzeniem bieżącego wyniku może przerwać tok przeglądu danych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Po wyłączeniu filtrowania bieżący widok nie zachowuje już poprzedniego stanu filtru.