Jak używać funkcji Filtr w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Filtr w WPS na macOS w ramach 4 tematów instruktażowych, dostępnych bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami dla każdego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Włączanie filtra

Ścieżka: karta Narzędzia główne → Filtr

1. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych lub najpierw zaznacz całą tabelę.
2. Kliknij Filtr na karcie Narzędzia główne.
3. Sprawdź, czy w nagłówku każdej kolumny pojawiła się strzałka listy rozwijanej filtra.
4. Możesz też nacisnąć Shift + Command + L, aby szybko włączyć Filtr.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: w nagłówku każdej kolumny pojawia się strzałka listy rozwijanej filtra.
• Dostępne następne działanie: możesz kliknąć strzałkę w nagłówku, aby ustawić kryteria filtrowania.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli zaznaczony zakres jest niepełny, zakres filtrowania może nie obejmować wszystkich danych.
• Uwaga dotycząca środowiska: wyraźny wiersz nagłówka pomaga filtrowi działać zgodnie z oczekiwaniami.

2. Filtrowanie danych według warunku

Ścieżka: kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w docelowej kolumnie.
2. Wybierz metodę filtrowania w panelu.
3. Aby filtrować według wybranych wartości, zaznacz elementy, które mają pozostać widoczne.
4. Aby filtrować według koloru, wybierz docelowy kolor wypełnienia komórki.
5. Aby filtrować według warunku, wybierz regułę, taką jak równe, większe niż, mniejsze niż lub między.
6. Potwierdź kryteria i sprawdź wiersze, które pozostały widoczne.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: wiersze, które nie spełniają kryteriów, są ukryte.
• Dostępne następne działanie: możesz dodać filtry w innych kolumnach lub dostosować bieżący filtr.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: zbyt wiele warunków może spowodować brak widocznych wierszy, dlatego sprawdzaj każdy warunek po kolei.
• Uwaga dotycząca środowiska: filtrowanie według koloru wymaga rozpoznawalnych kolorów komórek w docelowej kolumnie.

3. Szybkie filtrowanie za pomocą pola wyszukiwania

Ścieżka: strzałka listy rozwijanej w nagłówku kolumny → pole wyszukiwania

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w docelowej kolumnie.
2. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Sprawdź pasujące elementy wyświetlane w panelu filtra.
4. Zaznacz lub wyczyść wybrane elementy.
5. Potwierdź wybór, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: widoczne pozostają tylko pasujące elementy kandydujące lub wiersze wyników.
• Dostępne następne działanie: możesz zmienić słowo kluczowe lub dostosować zaznaczone elementy.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: niepełne słowo kluczowe może spowodować pominięcie szukanego elementu.
• Uwaga dotycząca środowiska: wyniki wyszukiwania zależą od rzeczywistego tekstu zapisanego w bieżącej kolumnie.

4. Czyszczenie filtrów

Ścieżka: karta Narzędzia główne → Filtr (kliknij ponownie, aby wyłączyć) / strzałka listy rozwijanej kolumny → Wyczyść filtr

1. Aby wyczyścić filtr w jednej kolumnie, kliknij strzałkę listy rozwijanej tej kolumny.
2. Wybierz Wyczyść filtr, aby przywrócić pełny widok tej kolumny.
3. Aby wyczyścić wszystkie filtry, kliknij ponownie Filtr, aby wyjść z trybu filtrowania.
4. Możesz też nacisnąć Shift + Command + L, aby szybko przełączać tryb filtrowania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: ukryte wiersze pojawiają się ponownie lub stan filtra wraca do normalnego.
• Dostępne następne działanie: możesz zastosować nowe kryteria filtrowania lub kontynuować edycję arkusza.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: wyczyszczenie jednej kolumny nie usuwa filtrów, które nadal są aktywne w innych kolumnach.
• Uwaga dotycząca środowiska: przy filtrowaniu wielokolumnowym sprawdź każdą kolumnę, aby upewnić się, że wszystkie filtry zostały wyczyszczone.