Filtr WPS to funkcja filtrowania danych w arkuszu kalkulacyjnym w WPS Office; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Filtr to wbudowana funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office dla systemu Windows, która pozwala wyświetlać tylko wiersze spełniające określone warunki, tymczasowo ukrywając pozostałe.
Podstawowe zadania obejmują:
- Włącz Filtr: dodaj strzałki listy rozwijanej do nagłówków kolumn, aby filtrować dane.
- Filtruj dane według warunku: filtruj według wybranych elementów, koloru lub typowych warunków.
- Użyj pola wyszukiwania, aby filtrować szybciej: zawęź listę wyników za pomocą słów kluczowych.
- Wyczyść filtr: usuń filtr z jednej kolumny lub wyłącz filtrowanie, aby przywrócić pełny widok.
Ta funkcja przydaje się przy rekordach sprzedaży, listach nazwisk, danych oznaczonych kolorami oraz podczas rutynowej kontroli danych. Pomaga skrócić czas ręcznego wyszukiwania i skupić się na docelowych rekordach bez usuwania oryginalnych danych. Praktyczną zaletą jest to, że opcja jest dostępna na karcie Narzędzia główne, a dodatkowo można szybko włączać i wyłączać filtrowanie za pomocą skrótu Ctrl + Shift + L.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnych zadań filtrowania nie jest wymagane połączenie z internetem |
| Inne | Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i upewnij się, że zakres danych ma wyraźne nagłówki |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że opcja Filtr jest dostępna na karcie Narzędzia główne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje włączanie filtra, filtrowanie według wybranych wartości, koloru i typowych warunków, korzystanie z pola wyszukiwania oraz czyszczenie filtra w jednej kolumnie lub wszystkich filtrów. | Excel AutoFilter umożliwia wybieranie wartości z listy, wyszukiwanie w obrębie kolumny oraz ukrywanie całych wierszy, które nie spełniają kryteriów w jednej lub wielu kolumnach. | Google Sheets umożliwia tworzenie filtrów oraz filtrowanie według wartości, warunków, wyszukiwania i koloru, a także pozwala użytkownikom usuwać filtry. | Notion pozwala użytkownikom dodawać filtry w widokach baz danych i tworzyć bardziej zaawansowaną logikę AND / OR, ale nie jest to tradycyjny sposób filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym opartym na komórkach. | Oficjalne materiały Adobe dotyczą głównie filtrowania w raportach i eksportach danych według użytkownika, przepływu pracy, grupy lub nazwy umowy, a nie filtrowania kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia bezpośrednią opcję Filtr na karcie Narzędzia główne w interfejsie arkusza kalkulacyjnego i obsługuje skrót Ctrl + Shift + L do szybkiego przełączania podczas rutynowego przeglądania tabel. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały Excel jasno opisują wybór z listy i filtrowanie za pomocą pola wyszukiwania, a przedstawiony sposób pracy koncentruje się na karcie Dane. | W porównaniu z WPS: Google Sheets oferuje także widoki filtrów dla oddzielnych widoków współpracowników, podczas gdy WPS koncentruje się na bezpośrednim filtrowaniu w pojedynczym widoku Arkusza roboczego. | W porównaniu z WPS: Notion jest lepiej dostosowany do zarządzania widokami baz danych niż do klasycznego filtrowania z list rozwijanych w nagłówkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na filtrowaniu zakresu raportów i eksportów, a nie na filtrowaniu nagłówków w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Użyj AutoFilter do filtrowania danych | Sortuj i filtruj dane | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Raporty i eksport danych |
Podsumowanie
Filtr WPS dobrze sprawdza się do szybkiego przeglądania i porządkowania danych w arkuszach kalkulacyjnych w systemie Windows. W przypadku klasycznego filtrowania kolumn w arkuszu kalkulacyjnym WPS, Excel i Google Sheets spełniają typowe potrzeby, natomiast Notion i Adobe są bardziej ukierunkowane na widoki baz danych lub zarządzanie zakresem danych na poziomie raportów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Filtr |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Filtrowanie rekordów sprzedaży | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Duże tabele utrudniają znalezienie docelowych klientów | Włącz Filtr i zawęź kolumnę docelową według wartości lub warunków |
| 2 | Przeglądanie wierszy oznaczonych kolorem | Zespoły finansowe, pracownicy administracyjni | Wyróżnione wiersze wymagają osobnego sprawdzenia | Użyj filtrowania według koloru, aby skupić się na oznaczonych wierszach |
| 3 | Wyszukiwanie elementów według słowa kluczowego | Nauczyciele, uczniowie, pracownicy biurowi | Długa lista utrudnia znalezienie nazwisk lub identyfikatorów | Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania filtra |
| 4 | Przywracanie pełnej tabeli po filtrowaniu | Wszyscy użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Po zastosowaniu kilku filtrów trzeba ponownie wyświetlić pełny zestaw danych | Wyczyść filtr w jednej kolumnie lub wyłącz filtrowanie |
| 5 | Szybkie przełączanie filtrowania | Częsti użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Wielokrotne włączanie i wyłączanie filtrów wymaga dodatkowych kroków | Użyj Ctrl + Shift + L, aby szybko przełączać filtrowanie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe filtrowanie w arkuszu kalkulacyjnym | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Lokalny przegląd i czyszczenie danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodatkowe korzyści premium | Zależy od planu konta i zawartych w nim korzyści | Obejmuje dostęp do większej liczby korzyści premium w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne filtrowanie, wyszukiwanie i porządkowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym | Free | Obecna funkcja Filtr obejmuje codzienne potrzeby związane z przeglądaniem i filtrowaniem danych |
| Długoterminowa praca biurowa, która wymaga także szerszych korzyści w różnych funkcjach | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli chcesz także korzystać z dodatkowych korzyści premium w całym WPS Office |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office