Filtr WPS to funkcja widoku w arkuszu kalkulacyjnym, która pozwala zawężać rekordy według warunków; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Filtr w arkuszu kalkulacyjnym WPS pomaga wyświetlać tylko rekordy spełniające wybrane warunki i ukrywać niepowiązane dane, dzięki czemu możesz skupić się na podzbiorze, który chcesz przejrzeć.
Najważniejsze możliwości:
- Dodawanie pojedynczego warunku filtrowania w celu zawężenia rekordów według pola, typu warunku i wartości.
- Dodawanie wielu warunków filtrowania oraz przełączanie między logiką wszystkich warunków i dowolnego warunku.
Ta funkcja sprawdza się w listach sprzedaży, trackerach projektów, wykazach pracowników i tabelach statusów. Filtrowanie zmienia tylko bieżący widok i nie usuwa oryginalnych danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Filtrowanie lokalne nie wymaga stałego połączenia z internetem; zachowaj dostęp do sieci, jeśli potrzebujesz logowania lub synchronizacji |
| Inne | Użyj edytowalnego arkusza kalkulacyjnego i upewnij się, że pola docelowe zawierają już dane, które można filtrować |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, załaduj arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że na pasku narzędzi jest dostępna opcja Filtr |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje filtrowanie rekordów według wybranego pola i warunku, a następnie dodawanie kolejnych warunków z logiką wszystkich warunków lub dowolnego warunku. | Excel obsługuje filtrowanie jednej lub wielu kolumn, w tym filtrowanie według wartości, wyszukiwanie i warunki niestandardowe. | Google Sheets umożliwia tworzenie filtrów, filtrowanie według warunku, filtrowanie według wartości oraz zapisywanie ustawień filtrów lub widoków filtrów. | Bazy danych Notion obsługują zaawansowane filtry właściwości i pozwalają używać grup filtrów AND/OR do doprecyzowania widoku. | Filtrowanie w Adobe Acrobat Sign koncentruje się na raportach i eksportach danych, gdzie filtry zawężają zbiory umów, a nie widoki komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia filtrowanie z jednym warunkiem i wieloma warunkami bezpośrednio w bieżącym widoku arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest udostępnienie zarówno logiki wszystkich warunków, jak i dowolnego warunku do codziennego przeglądania tabel. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje dojrzałe narzędzia filtrowania, ale jego instrukcje koncentrują się na menu nagłówków kolumn i zaawansowanych przepływach filtrowania. | W porównaniu z WPS: Google Sheets lepiej sprawdza się we współpracy w przeglądarce i widokach filtrów, podczas gdy WPS pozostaje bliższy desktopowemu sposobowi filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Notion opiera się na właściwościach baz danych, dlatego jego model filtrowania różni się od tradycyjnych tabel opartych na komórkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe nie oferuje równoważnego obszaru roboczego do filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym i bardziej koncentruje się na filtrowaniu raportów oraz kontroli zakresu eksportu. |
| Oficjalne źródło | — | Excel AutoFilter | Google Sheets — sortowanie i filtrowanie danych | Notion — zaawansowane filtry baz danych | Adobe — raporty i eksport danych |
Wnioski ogólne: Filtr w WPS dobrze sprawdza się w codziennym przeglądaniu arkuszy kalkulacyjnych, gdy trzeba szybko zawęzić widoczne rekordy bez zmieniania oryginalnych danych. Jeśli Twoja praca koncentruje się na właściwościach w stylu baz danych lub eksporcie raportów, inne produkty oferują przepływy pracy lepiej dopasowane do tych zastosowań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Filtr |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd rekordów sprzedaży | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Potrzeba szybkiego znalezienia rekordów dla konkretnego klienta lub zakresu kwot | Dodaj pojedynczy warunek filtrowania według pola i wartości |
| 2 | Sprawdzanie list według wielu warunków | Zespoły HR, zespoły administracyjne | Potrzeba wyszukiwania rekordów według działu, statusu i innych połączonych warunków | Dodaj wiele warunków i wybierz tryb logiki |
| 3 | Przegląd statusu projektu | Kierownicy projektów, liderzy zespołów | Duże tabele utrudniają skupienie się na bieżącej pracy | Ukryj niepowiązane wiersze i pozostaw widoczne tylko docelowe projekty |
| 4 | Organizacja widoku | Współpracownicy, opiekunowie danych | Różne zadania wymagają różnych wyników widocznych na ekranie | Zachowaj filtrowanie w bieżącym widoku i użyj tej konfiguracji ponownie później |
| 5 | Weryfikacja danych | Zespoły finansowe, specjaliści ds. danych | Użytkownicy mogą obawiać się, że odfiltrowane wiersze zostały usunięte | Przeglądaj odfiltrowane wyniki, zachowując oryginalny zestaw danych bez zmian |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe filtrowanie w arkuszu kalkulacyjnym | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne w szerszym zakresie funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Szablony i narzędzia zaawansowane | Częściowo dostępne | Dostępnych jest więcej szablonów i narzędzi zaawansowanych |
| Narzędzia związane z AI | Ograniczony dostęp do niektórych narzędzi | Dostępnych jest więcej narzędzi związanych z AI, w zależności od strony subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne przeglądanie i podstawowe filtrowanie | Bezpłatna | Sama funkcja filtrowania jest dostępna od razu do rutynowego przeglądania i porządkowania arkuszy kalkulacyjnych |
| Więcej miejsca w chmurze, szablonów lub narzędzi zaawansowanych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy często pracują na różnych urządzeniach lub potrzebują także szerszego zestawu narzędzi PDF, szablonów i funkcji związanych z AI |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office