WPS Filtr to funkcja filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym, która umożliwia szybkie wyszukiwanie rekordów według warunków; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Filtr to funkcja filtrowania danych w WPS Office dla systemu Windows, przeznaczona do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Umożliwia ukrywanie wierszy, które nie spełniają wybranych warunków, i pozostawienie tylko rekordów, które chcesz przejrzeć.
Główne zadania obejmują:
- Skonfigurowanie filtra w celu dodania warunków dla wybranego pola.
- Przełączanie logiki warunków między wszystkimi warunkami a dowolnym warunkiem.
- Usunięcie filtra w celu przywrócenia pełnego zestawu danych.
Ta funkcja jest przydatna w listach sprzedaży, trackerach projektów, arkuszach rejestracyjnych i innych tabelach wymagających szybkiego wyszukiwania rekordów. Filtrowanie ukrywa niepasujące wiersze bez usuwania oryginalnych danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Filtrowanie lokalne nie wymaga obowiązkowego połączenia z internetem |
| Inne | Używaj edytowalnego arkusza i upewnij się, że pola docelowe mają czytelne informacje w kolumnach |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz arkusz i potwierdź, że na pasku narzędzi jest dostępna opcja Filtr |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje dodawanie warunków filtrowania w arkuszu, filtrowanie rekordów według pola oraz przełączanie między wszystkimi warunkami a dowolnym warunkiem. | Excel obsługuje filtrowanie zakresu lub tabeli, wyświetlanie tylko potrzebnych danych według tekstu, liczby i innych kryteriów oraz późniejsze czyszczenie filtrów. | Google Sheets umożliwia tworzenie filtrów, filtrowanie według warunku lub wartości, usuwanie filtrów oraz korzystanie z widoków filtrów. | Notion umożliwia dodawanie filtrów w widokach baz danych oraz organizowanie warunków za pomocą logiki AND/OR. | Oficjalne materiały dotyczące Acrobat koncentrują się na kompilowaniu danych formularzy do arkusza kalkulacyjnego i nie opisują natywnego filtra wierszy w stylu arkusza kalkulacyjnego dla nagłówków tabel. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja filtra jest dostępna bezpośrednio na pasku narzędzi, co zapewnia szybki dostęp podczas pracy z arkuszem. Cecha wyróżniająca: umożliwia przełączanie między wszystkimi warunkami a dowolnym warunkiem w ramach tego samego procesu filtrowania. | W porównaniu z WPS: Excel jasno opisuje filtrowanie zakresów i tabel, ale wskazana strona nie przedstawia tego procesu z użyciem tego samego sposobu przełączania warunków z poziomu paska narzędzi. | W porównaniu z WPS: Google Sheets oferuje także widoki filtrów do współpracy, podczas gdy WPS koncentruje się na bezpośrednim filtrowaniu arkusza w bieżącym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: filtrowanie w Notion opiera się na właściwościach i widokach baz danych, a nie na tradycyjnym przepływie filtrowania arkusza kalkulacyjnego opartego na komórkach. | W porównaniu z WPS: Acrobat nie oferuje równoważnej opcji filtra arkusza kalkulacyjnego i jest bardziej ukierunkowany na pliki PDF oraz przepływy pracy z danymi formularzy. |
| Oficjalne źródło | — | Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli w Excel | Sortowanie i filtrowanie danych w Google Sheets | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie w Notion | Praca z danymi formularzy w Adobe Acrobat |
Podsumowanie
WPS Filtr dobrze sprawdza się w codziennym przeglądaniu arkuszy w systemie Windows, gdy trzeba szybko zawęzić widoczne rekordy. W porównaniu z tradycyjnymi narzędziami arkusza kalkulacyjnego oferuje znajomy sposób filtrowania, a w porównaniu z narzędziami bazodanowymi lub PDF pozostaje bliższy standardowej pracy z tabelami.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd rekordów sprzedaży | Zespoły sprzedaży, pracownicy operacyjni | Szybkie znajdowanie docelowych klientów lub statusów zamówień w dużych tabelach | Dodawanie warunków filtrowania opartych na polach |
| 2 | Sprawdzanie zadań projektowych | Kierownicy projektów, członkowie zespołu | Przeglądanie zadań według wielu warunków | Przełączanie między wszystkimi warunkami a dowolnym warunkiem |
| 3 | Weryfikacja listy obecności | Pracownicy administracyjni, nauczyciele | Tymczasowe ukrywanie niepowiązanych wierszy przy zachowaniu widoczności wybranych nazwisk | Usuwanie lub dostosowywanie filtrów w celu przywrócenia wszystkich danych |
| 4 | Przegląd danych | Pracownicy finansowi, analitycy | Ręczne sprawdzanie wiersz po wierszu jest czasochłonne w dużych zbiorach danych | Zawężanie widocznego zakresu za pomocą filtrów pól |
| 5 | Porządkowanie raportu tygodniowego | Ogólni użytkownicy biurowi | Wyświetlanie różnych grup rekordów według kategorii | Ponowne używanie filtrów w różnych polach |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bieżąca funkcja Filtr | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak zaawansowana edycja PDF | Ograniczone lub niedostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie ze szczegółami oficjalnego planu |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne filtrowanie arkuszy i podstawowa praca biurowa | Free | Bieżąca funkcja Filtr jest dostępna bezpośrednio do standardowego przeglądu i organizacji danych |
| Więcej narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub szerszy zakres korzyści | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także rozszerzonych funkcji biurowych i dodatkowych korzyści dla konta |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office