Jak używać funkcji Filtr WPS na iOS

Używaj funkcji Filtr WPS w 3 poradnikach: włączanie i wyłączanie filtra, filtrowanie według kryteriów oraz eksportowanie przefiltrowanych wyników. Zacznij od indeksu poradników i wykonaj kroki odpowiednie dla potrzebnego zadania.

Indeks poradników

Instrukcja

1. Włączanie lub wyłączanie filtra

Dostęp: Metoda 1: Narzędzia > Dane > Filtr. Metoda 2: Filtr w pływającym menu wierszy i kolumn.

1. Zaznacz wiersze i kolumny, które chcesz filtrować. Zwykle warto uwzględnić także wiersz nagłówka.
2. Na dole stuknij Narzędzia.
3. Otwórz Dane i stuknij Filtr.
4. Gdy obok nagłówków kolumn pojawią się strzałki filtra, oznacza to, że filtr jest włączony.
5. Aby wyłączyć filtr, stuknij ponownie Filtr.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: obok nagłówków kolumn pojawiają się lub znikają strzałki filtra.
• Co możesz zrobić dalej: stuknij strzałkę filtra w dowolnej kolumnie, aby otworzyć menu filtrowania.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli zaznaczony zakres nie obejmuje całego obszaru nagłówka, zakres filtrowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: wyraźny wiersz nagłówka ułatwia późniejsze filtrowanie kolumn.

2. Filtrowanie według kryteriów

Dostęp: stuknij strzałkę filtra obok nagłówka kolumny.

1. Najpierw włącz filtr.
2. Stuknij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie, którą chcesz filtrować.
3. Wybierz metodę filtrowania z menu podręcznego.
4. Aby filtrować według zawartości, wybierz Zawartość i zaznacz lub znajdź docelowe wartości.
5. Aby filtrować według koloru, wybierz Kolor.
6. Aby filtrować według reguły, wybierz Warunek i ustaw własny warunek.
7. Potwierdź ustawienie i sprawdź przefiltrowane wiersze.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczne pozostają tylko wiersze spełniające bieżące kryteria.
• Co możesz zrobić dalej: możesz dostosować kryteria, zmienić metodę filtrowania lub wyczyścić filtr.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: filtrowanie nie usuwa danych. Wiersze, które nie spełniają kryteriów, są tylko ukrywane.
• Uwaga dotycząca środowiska: przetwarzanie dużych zestawów danych może zająć więcej czasu.

3. Eksportowanie przefiltrowanych wyników

Dostęp: stuknij strzałkę filtra obok nagłówka kolumny.

1. Zastosuj bieżący filtr do co najmniej jednej kolumny.
2. Stuknij strzałkę filtra w kolumnie, której chcesz użyć.
3. W menu podręcznym stuknij Eksportuj.
4. Wybierz Eksportuj przefiltrowane wyniki, aby wyeksportować bieżące wyniki do nowego dokumentu, albo wybierz Eksportuj liczbę, aby policzyć przefiltrowane elementy.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć działanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: możesz zobaczyć pozycję wyniku eksportu lub wynik zliczania.
• Co możesz zrobić dalej: zapisz nowy dokument albo wróć do oryginalnego arkusza i dostosuj kryteria filtrowania.

Wskazówki podczas używania

• Uwaga dotycząca członkostwa: ten temat jest powiązany z członkostwem. Przed użyciem sprawdź wskaźnik członkostwa.
• Typowy błąd: jeśli wyeksportujesz dane przed zastosowaniem zamierzonego filtra, wynik może nie odpowiadać docelowym danym.