Filtr WPS to funkcja filtrowania rekordów w tabelach wielowymiarowych na macOS; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Filtr w WPS Office dla Mac to wbudowana funkcja przeglądania danych w tabelach wielowymiarowych. Umożliwia wyświetlanie tylko rekordów spełniających określone warunki oraz ukrywanie rekordów, które nie są potrzebne w bieżącym widoku.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Dodawanie pojedynczego warunku filtrowania w celu zawężenia rekordów według pola i reguły.
- Łączenie wielu warunków filtrowania z logiką dopasowania wszystkich lub dowolnego warunku.
- Zachowywanie ustawień filtra w bieżącej konfiguracji widoku do późniejszego użycia.
- Ukrywanie niedopasowanych rekordów bez usuwania oryginalnych danych.
Ta funkcja jest przydatna przy śledzeniu projektów, przeglądaniu list klientów, monitorowaniu statusów i pracy we współdzielonych widokach zespołowych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office dla Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do filtrowania lokalnego nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; połączenie warto utrzymywać w razie potrzeby współpracy i synchronizacji widoków |
| Inne | Najpierw otwórz tabelę wielowymiarową zawierającą rekordy i upewnij się, że masz wymagany dostęp do widoku lub uprawnienia do edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i po uruchomieniu zaloguj się, aby korzystać z funkcji tabel wielowymiarowych |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że na pasku narzędzi jest widoczna opcja Filtr |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W tabelach wielowymiarowych na macOS WPS umożliwia dodawanie warunków filtrowania według pól, łączenie wielu warunków oraz przełączanie między logiką dopasowania wszystkich i dowolnego warunku, z natychmiastowym wynikiem. | Excel umożliwia filtrowanie zakresu lub tabeli według tekstu, liczb i innych kryteriów, a filtry stosowane w wielu kolumnach działają łącznie. | Google Sheets obsługuje filtrowanie według warunku lub wartości, a także zapisane ustawienia filtrów i widoki filtrów. | Bazy danych Notion obsługują zaawansowane filtry, zagnieżdżone grupy filtrów oraz logikę AND / OR dla widoków baz danych. | Oficjalna dokumentacja Adobe koncentruje się na wyodrębnianiu danych tabelarycznych z plików PDF do Excel w celu analizy, zamiast na natywnym filtrowaniu w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: WPS łączy wybór pola, konfigurację warunku i wprowadzanie wartości w jednym panelu filtra oraz umożliwia przełączanie między logiką dopasowania wszystkich i dowolnego warunku przy zachowaniu bieżącej konfiguracji widoku. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje dojrzałe funkcje filtrowania, ale jego typowy przepływ pracy koncentruje się na zakresach i tabelach arkusza. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje filtry i widoki filtrów, kładąc większy nacisk na internetową współpracę w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej ukierunkowany na widoki baz danych i nie zapewnia tradycyjnej pracy z arkuszem opartej na komórkach. | W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się przy wyodrębnianiu danych z PDF przed analizą w narzędziach arkusza kalkulacyjnego, dlatego nie oferuje bliskiego natywnego odpowiednika. |
| Oficjalne źródło | Pomoc dotycząca filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym WPS | Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli w Excel | Sortowanie i filtrowanie danych | Korzystanie z zaawansowanych filtrów bazy danych | Analiza danych w Acrobat Services API |
Podsumowanie
Jeśli chcesz bezpośrednio filtrować rekordy w tabeli wielowymiarowej na macOS, WPS oferuje prosty przepływ pracy do filtrowania według pól i łączenia warunków. Microsoft Excel i Google Sheets również zapewniają rozbudowane funkcje filtrowania w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, natomiast Notion lepiej sprawdza się w widokach baz danych, a Adobe koncentruje się bardziej na analizie danych przenoszonych z plików PDF do arkuszy kalkulacyjnych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga Filtr |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przeglądanie zadań według statusu | Kierownicy projektów i członkowie zespołu | Zbyt duża liczba rekordów utrudnia znalezienie oczekujących pozycji | Użyj filtru dla jednego pola, aby wyświetlić tylko docelowy status |
| 2 | Selekcja klientów według połączonych reguł | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Rekordy trzeba jednocześnie zawęzić według regionu, etapu lub właściciela | Dodaj wiele warunków filtrowania i wybierz relację logiczną |
| 3 | Zachowanie spójnego widoku zespołu | Współpracownicy i właściciele widoków | Różni członkowie potrzebują tego samego zestawu przefiltrowanych rekordów | Zapisz ustawienia filtru w bieżącej konfiguracji widoku |
| 4 | Sprawdzanie nietypowych rekordów | Koordynatorzy danych | Trudno zlokalizować rekordy wykraczające poza oczekiwany zakres | Użyj warunków takich jak większe niż, mniejsze niż lub zawiera |
| 5 | Ochrona ustawień widoku współdzielonego | Właściciele widoków | Inni współpracownicy mogą zmienić bieżący przefiltrowany widok | Ustaw filtry i użyj opcji Lock Now, aby zapobiec zmianom bieżących ustawień widoku |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Na podstawie obecnego zakresu funkcji sam Filtr nie wymaga członkostwa. Jeśli potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych, wybierz plan bezpłatny lub plan członkowski zgodnie ze swoimi potrzebami.
| Element funkcji | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Filtrowanie tabel wielowymiarowych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Wiele warunków filtrowania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane funkcje biurowe | Dostępne zgodnie z bieżącym zakresem wersji bezpłatnej produktu | Dostępne zgodnie z wybranym planem subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny przegląd i porządkowanie rekordów | Bezpłatny | Opisana w tym przewodniku funkcja Filtr jest dostępna od razu i sprawdza się przy podstawowej selekcji danych |
| Szerszy dostęp do zaawansowanych funkcji biurowych w ramach jednego konta | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli chcesz rozszerzyć dostęp do większej liczby zaawansowanych funkcji w ramach planu subskrypcyjnego |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
- Na stronie zakupu możesz porównać obecnie dostępne plany, korzyści i cykle rozliczeniowe.
Źródło: strona cennika WPS Office