Filtr w WPS na macOS pomaga szybko wyświetlać pasujące rekordy w arkuszu i ukrywać pozostałe; ten przewodnik obejmuje 6 podstawowych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 6 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Filtr to wbudowana funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office na macOS, która pomaga wyświetlać wiersze spełniające określone warunki i ukrywać te, które ich nie spełniają. Jest przydatna podczas przeglądania list, zawężania dużych zbiorów danych i sprawniejszego sprawdzania rekordów.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Włącz standardowe filtrowanie, aby dodać strzałki list rozwijanych do komórek nagłówków.
- Włącz filtrowanie zaawansowane, aby stosować bardziej szczegółowe warunki w oknie dialogowym.
- Uzyskaj dostęp do filtrowania z karty Dane, menu prawego przycisku myszy lub karty Narzędzia główne.
- Zachowaj oryginalne dane bez zmian, ponieważ filtrowanie ukrywa wiersze zamiast je usuwać.
- Stosuj warunki w wielu kolumnach.
- Kopiuj widoczne wyniki po przefiltrowaniu.
Typowe zastosowania obejmują listy sprzedaży, rejestry finansowe oraz listy pracowników lub kontaktów. Ta funkcja pomaga skrócić czas ręcznego wyszukiwania i ułatwia skupienie się na potrzebnych wierszach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do lokalnych zadań filtrowania nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i upewnij się, że zakres danych zawiera nagłówki oraz treść, którą można filtrować |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy polecenia związane z filtrowaniem są dostępne na karcie Dane lub Narzędzia główne |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje filtr standardowy i filtr zaawansowany w zakresach danych arkusza kalkulacyjnego, z punktami dostępu na karcie Dane, w menu prawego przycisku myszy i na karcie Narzędzia główne. | Excel obsługuje filtrowanie danych w zakresie lub tabeli i umożliwia stosowanie filtrów opartych na tekście, liczbach i porównaniach. | Google Sheets obsługuje sortowanie i filtrowanie danych, a także widoki filtrów do filtrowania specyficznego dla danego widoku. | Bazy danych Notion obsługują filtry, filtry zaawansowane, sortowanie i widoki grupowane na podstawie właściwości bazy danych. | Adobe Acrobat zapewnia głównie filtrowanie komentarzy i elementów recenzji w obiegach pracy PDF, a nie danych komórek arkusza. |
| Zalety WPS | Zaleta: dla tego samego zadania filtrowania dostępnych jest wiele punktów wejścia; cecha wyróżniająca: zarówno filtr standardowy, jak i filtr zaawansowany są dostępne do codziennego przeglądania arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Excel kładzie nacisk na filtrowanie zakresów i tabel z wbudowanymi opcjami porównywania; WPS podkreśla bezpośredni dostęp z kilku ścieżek interfejsu w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Google Sheets kładzie nacisk na filtrowanie zespołowe i widoki filtrów; WPS bardziej koncentruje się na bezpośrednim filtrowaniu w desktopowym obiegu pracy arkusza kalkulacyjnego na macOS. | W porównaniu z WPS: filtrowanie w Notion opiera się na widokach baz danych i ich właściwościach; WPS jest bardziej zbliżony do tradycyjnego filtrowania wierszy w arkuszu. | W porównaniu z WPS: filtrowanie w Adobe koncentruje się na komentarzach do recenzji PDF, więc nie odpowiada bezpośrednio zadaniom filtrowania wierszy w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli w Excel | Sortuj i filtruj dane | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Wyświetlanie komentarzy |
Wnioski końcowe
Filtr w WPS na macOS dobrze sprawdza się w codziennym przeglądaniu arkuszy kalkulacyjnych, zwłaszcza gdy chcesz mieć szybki dostęp do filtrowania z więcej niż jednego miejsca w interfejsie. Jeśli Twoja praca bardziej opiera się na współdzielonych widokach filtrów, organizacji w stylu bazy danych lub obiegach pracy związanych z przeglądaniem plików PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym konkretnym zastosowaniom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga Filtr |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przeglądanie rejestrów sprzedaży | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Duże tabele utrudniają szybkie znalezienie docelowych klientów | Użyj standardowego filtrowania, aby wyświetlić tylko pasujące rekordy |
| 2 | Sprawdzanie szczegółów finansowych | Pracownicy działu finansów | Konkretne kwoty lub kategorie wymagają osobnej analizy | Użyj filtrowania zaawansowanego, aby zastosować bardziej szczegółowe warunki |
| 3 | Porządkowanie list nazwisk | Pracownicy HR i administracji | Nieistotne wiersze utrudniają przeglądanie list | Filtruj kolumny, aby pozostawić widoczne tylko potrzebne wpisy |
| 4 | Sprawdzanie warunków w wielu kolumnach | Koordynatorzy danych | Jedna kolumna nie wystarcza, aby zawęzić wyniki | Zastosuj warunki filtrowania w wielu kolumnach |
| 5 | Kopiowanie przefiltrowanych wyników | Ogólni użytkownicy biurowi | Do raportów należy kopiować tylko widoczne wyniki | Po filtrowaniu skopiuj dane, aby skupić się tylko na widocznych wierszach |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Filtrowanie w arkuszu kalkulacyjnym | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Zaawansowane funkcje PDF i dodatkowe narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | Dostępnych jest więcej funkcji |
Źródło: strona z cennikiem WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne filtrowanie w arkuszu kalkulacyjnym i podstawowa praca biurowa | Free | Sama funkcja filtrowania jest dostępna do regularnego przeglądania arkuszy |
| Więcej miejsca w chmurze, szablonów lub szersze zaawansowane potrzeby biurowe | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także rozszerzonych korzyści wykraczających poza podstawowe filtrowanie w arkuszu kalkulacyjnym |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
Źródło: strona z cennikiem WPS Office