WPS Wielowymiarowe pole kontaktu to pole tabeli służące do łączenia współpracowników lub kontaktów z rekordami w WPS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie opisano ograniczeń zależnych od wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wielowymiarowe pole kontaktu w WPS pomaga dodawać informacje kontaktowe do rekordów w tabeli wielowymiarowej. Przydaje się do oznaczania właścicieli zadań, kontaktów projektowych i odbiorców powiadomień. Po utworzeniu pola możesz wyszukiwać kontakty w komórce, wybierać jeden lub wiele kontaktów oraz ustawić domyślny kontakt dla nowych rekordów.
Główne zadania obejmują:
- Utworzenie pola kontaktu: dodanie kolumny typu kontakt z nagłówka tabeli.
- Dodawanie kontaktów: wyszukiwanie i wybieranie kontaktów w komórce, w tym wielu kontaktów w jednej komórce.
- Ustawienie wartości domyślnej: automatyczne wypełnianie wskazaną osobą lub osobą dodającą rekord.
Ta funkcja sprawdza się we współpracy projektowej, przydzielaniu zadań, powiadomieniach w przepływie pracy i zarządzaniu informacjami o zespole. Pole kontaktu służy głównie do oznaczania i powiadamiania osób, a nie do zmiany uprawnień współpracy nad dokumentem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane w scenariuszach wyszukiwania kontaktów, synchronizacji i powiadomień |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że potrzebne kontakty są widoczne w zakresie współpracy lub na liście adresowej |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz pakiet instalacyjny dla Mac i dokończ konfigurację zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że na liście typów pól widnieje pozycja Kontakt |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Po dodaniu pola kontaktu w tabeli wielowymiarowej WPS możesz wyszukiwać kontakty w komórce, wybierać kontakty i ustawiać domyślne kontakty dla nowych rekordów. | Excel obsługuje połączone typy danych, które wyświetlają dane w komórkach w formie kart, ale dokumentacja Microsoft nie opisuje natywnego odpowiednika pola kontaktu na poziomie rekordu dla wierszy arkusza. | Google Sheets obsługuje inteligentne znaczniki osób w komórkach. Możesz wpisać @ wraz z nazwą lub adresem e-mail albo przekształcić adresy e-mail w znaczniki osób. | Bazy danych Notion obsługują właściwość Person do oznaczania osób z obszaru roboczego lub gości na potrzeby przypisywania i odwołań. | Adobe Acrobat Sign koncentruje się na przypisywaniu pól formularza odbiorcom w obiegach podpisu, a nie na zarządzaniu polami kontaktu w rekordach przypominających arkusz kalkulacyjny. |
| Zalety WPS | Zaleta: pole kontaktu działa bezpośrednio jako pole tabeli; cecha wyróżniająca: łączy tworzenie pola, wybór kontaktów w komórce i konfigurację wartości domyślnej w jednym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Excel bardziej koncentruje się na połączonych kartach danych i zewnętrznych typach danych niż na zarządzaniu polami kontaktu na poziomie rekordu. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje znaczniki osób w komórkach, ale oficjalne materiały skupiają się na wstawianiu i wyświetlaniu znaczników, a nie na regułach domyślnych kontaktów dla nowych rekordów. | W porównaniu z WPS: Notion dobrze sprawdza się przy przypisywaniu w bazach danych, ale oznaczane osoby to głównie członkowie obszaru roboczego lub goście. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na przypisywaniu pól podpisu, a nie na zarządzaniu kontaktami w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Połączone typy danych w Excel | Wstawianie inteligentnych chipów w Google Sheets | Właściwości bazy danych | Zastosowanie szablonu pola formularza do umowy |
Wnioski ogólne
Wielowymiarowe pole kontaktu WPS jest bliższe zarządzaniu kontaktami opartemu na rekordach w tabeli, zwłaszcza gdy w jednej kolumnie potrzebujesz wyboru kontaktów, tagowania i ustawiania wartości domyślnych. Google Sheets i Notion oferują zbliżone możliwości, ale bardziej koncentrują się na inteligentnych chipach i właściwościach bazy danych, podczas gdy Adobe skupia się na obiegach podpisu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Oznaczanie właścicieli zadań | Kierownicy projektów, liderzy zespołów | Trudno zachować spójność właścicieli w wielu rekordach | Użyj pola kontaktu, aby przypisać właściciela do każdego rekordu |
| 2 | Utrzymywanie kontaktów projektowych | Zespoły operacyjne, sprzedażowe i wdrożeniowe | Kontakty są rozproszone między projektami | Przechowuj kontakty projektowe w jednym polu kontaktu |
| 3 | Automatyczne uzupełnianie nowych rekordów | Osoby przesyłające formularze, administratorzy procesów | Ponowne wpisywanie tego samego kontaktu dla każdego nowego rekordu zajmuje czas | Użyj wartości domyślnej, aby automatycznie uzupełniać kontakt |
| 4 | Kontakt z wieloma osobami | Zespoły międzyfunkcyjne | Jeden rekord może wymagać udziału kilku osób | Dodaj wiele kontaktów w tej samej komórce |
| 5 | Zarządzanie odbiorcami powiadomień | Zespoły współpracy | Trudno powiązać odbiorców powiadomień z rekordami | Użyj pola kontaktu jako powiązanego celu powiadomień |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie pola kontaktu | ✅ Tworzenie pól, dodawanie kontaktów i ustawianie wartości domyślnych | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje WPS Office | ✅ Dostępne podstawowe funkcje | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF, AI i rozszerzone korzyści | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępny jest szerszy zakres funkcji |
| Miejsce w chmurze i opcje udostępniania dla wielu członków | Podstawowy limit | Wyższy limit lub szersze opcje udostępniania |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Pole kontaktu jest używane głównie do codziennego zarządzania rekordami w tabelach wielowymiarowych | Bezpłatna | W tym przewodniku po funkcji nie opisano ograniczeń członkostwa dla pola kontaktu |
| Potrzebujesz także szerszych korzyści związanych z PDF, AI, szablonami lub udostępnianiem | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują rozszerzonych korzyści biurowych wykraczających poza pole kontaktu |
Jak wykupić subskrypcję
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
- Na stronie subskrypcji możesz porównać aktualne plany i korzyści.
Źródło: strona cenowa WPS Office