Podczas korzystania z Wielowymiarowego pola kontaktu WPS najczęściej pojawiają się 3 typy pytań: różnice między polami, zmiany w powiadomieniach oraz wybór wielu osób. To FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi i słowniczek.
FAQ
Jaka jest różnica między polem kontaktu a polem współpracownika?
- Pole kontaktu służy głównie do oznaczania kontaktów lub odbiorców powiadomień w rekordzie.
- Pole współpracownika jest bardziej ukierunkowane na uprawnienia związane ze współpracą nad dokumentem.
- Jeśli chcesz jedynie oznaczyć właścicieli, kontakty projektowe lub odbiorców powiadomień w tabeli wielowymiarowej, pole kontaktu będzie zwykle lepszym wyborem.
Czy po usunięciu kontaktu powiadomienia nadal będą wysyłane?
- Jeśli przepływ powiadomień zależy od pola kontaktu, usunięcie kontaktu zmieni odbiorcę powiadomień.
- Przed usunięciem kontaktu sprawdź, czy automatyzacja lub reguła powiadomień odwołuje się do tego pola.
- Jeśli powiadomienia nadal mają być wysyłane, po usunięciu przypisz inny kontakt.
Czy pole kontaktu może zawierać wiele osób w jednej komórce?
- Tak.
- Po kliknięciu komórki pola kontaktu możesz dalej wyszukiwać i dodawać wiele kontaktów.
- Po zakończeniu wszystkie wybrane kontakty będą wyświetlane razem w tej samej komórce.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole kontaktu | Typ pola w tabeli wielowymiarowej, który łączy informacje kontaktowe z rekordem. |
| Wartość domyślna | Wstępnie ustawiona wartość dla nowych rekordów, która pomaga ograniczyć powtarzalne wprowadzanie danych. |
| Pole współpracownika | Typ pola używany w scenariuszach związanych z tożsamością współpracy lub uprawnieniami, a nie do oznaczania kontaktów. |