Korzystaj z Wielowymiarowego pola kontaktu WPS dzięki 3 instrukcjom: utwórz pole kontaktu, dodaj kontakty i ustaw wartość domyślną; 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Lp. | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tworzenie pola kontaktu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Dodawanie kontaktów | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustawianie wartości domyślnej | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Tworzenie pola kontaktu
Ścieżka: przycisk + po prawej stronie nagłówka → pole Kontakt
- Otwórz tabelę wielowymiarową, którą chcesz edytować.
- Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka.
- Wybierz Kontakt z listy typów pól.
- Wprowadź nazwę pola.
- Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: w tabeli pojawi się nowa kolumna pola kontaktu.
- Dostępne kolejne działanie: możesz kliknąć komórki w tej kolumnie, aby dodać kontakty.
Wskazówki dotyczące użycia
- Użyj nazwy pola odpowiadającej roli biznesowej, na przykład Właściciel lub Kontakt projektu.
- Jeśli nie widzisz pola Kontakt, sprawdź, czy bieżąca tabela obsługuje edycję struktury pól.
2. Dodawanie kontaktów
Ścieżka: komórka docelowa → wyszukaj kontakty → wybierz, aby potwierdzić
- Kliknij docelową komórkę w polu kontaktu.
- W panelu wyboru kontaktów wpisz nazwę kontaktu lub słowo kluczowe.
- Kliknij docelowy kontakt w wynikach wyszukiwania.
- Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego kontaktu, kontynuuj wyszukiwanie i wybieranie kolejnych kontaktów.
- Po zakończeniu zamknij panel lub kliknij inny obszar tabeli.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: wybrany kontakt lub kontakty pojawią się w komórce.
- Dostępne kolejne działanie: możesz ponownie kliknąć komórkę, aby przejrzeć kontakty lub dodać kolejne.
Wskazówki dotyczące użycia
- Wyniki wyszukiwania zależą od kontaktów, które są dla Ciebie widoczne, dlatego upewnij się, że dany kontakt jest dostępny w zakresie współpracy lub na liście adresowej.
- Jedna komórka pola kontaktu może zawierać wiele kontaktów.
3. Ustawianie wartości domyślnej
Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem tytuł pola → Ustawienia pola → Wartość domyślna
- Kliknij prawym przyciskiem tytuł pola kontaktu.
- Wybierz Ustawienia pola.
- Znajdź opcję Wartość domyślna.
- W razie potrzeby wybierz Określona osoba lub Osoba dodająca ten rekord.
- Jeśli wybierzesz Określona osoba, wyszukaj i wybierz docelowy kontakt.
- Zapisz ustawienie. Nowe rekordy będą wtedy automatycznie uzupełniane domyślnym kontaktem.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: reguła wartości domyślnej zostanie zapisana w ustawieniach pola.
- Dostępne kolejne działanie: nowe rekordy będą automatycznie wyświetlać domyślny kontakt w tym polu.
Wskazówki dotyczące użycia
- Określona osoba sprawdza się w scenariuszach ze stałym właścicielem.
- Osoba dodająca ten rekord sprawdza się, gdy rekordy mają być automatycznie przypisywane ich twórcy.