Jak korzystać z Pól kontaktowych WPS na macOS

Korzystaj z Pól kontaktowych WPS na macOS dzięki 3 instrukcjom dostępnym bez członkostwa; zacznij od indeksu, aby utworzyć pole, dodać kontakty lub ustawić wartości domyślne.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz pole kontaktowe

Ścieżka dostępu: przycisk „+” po prawej stronie nagłówka → Pole kontaktowe

1. Kliknij przycisk „+” po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Wybierz Kontakt z listy typów pól.
3. W razie potrzeby włącz opcję Zezwalaj na wybór wielu kontaktów lub Zezwalaj na wysyłanie powiadomień do nowo dodanych kontaktów.
4. Zdecyduj, czy włączyć szczegóły rozszerzone. Po włączeniu dział pracownika, bezpośredni przełożony i powiązane informacje mogą synchronizować się automatycznie.
5. Wpisz nazwę pola i kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe pole kontaktowe pojawia się w nagłówku tabeli.
• Dostępne kolejne działanie: kliknięcie komórki w tym polu otwiera selektor kontaktów.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: zapisanie przed potwierdzeniem nazwy pola, co wymaga ponownego otwarcia ustawień, aby je zmienić.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli informacje w katalogu organizacji są niepełne, może to później wpłynąć na zakres dostępnych kontaktów.

2. Dodaj kontakty

Ścieżka dostępu: komórka docelowa → Wyszukaj kontakty → Wybierz i potwierdź

1. Kliknij komórkę docelową, aby otworzyć selektor kontaktów.
2. Wpisz nazwę kontaktu lub słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Wybierz docelowy kontakt z wyników.
4. Wybrany kontakt zostanie automatycznie połączony z katalogiem systemowym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrany kontakt pojawia się w komórce.
• Dostępne kolejne działanie: możesz kontynuować edycję innych pól lub dodać więcej kontaktów, jeśli włączono wybór wielu pozycji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: użycie zbyt ogólnego słowa kluczowego, przez co trudniej zawęzić listę wyników.
• Uwaga dotycząca środowiska: utrzymuj połączenie z siecią i upewnij się, że kontakt znajduje się w zakresie współpracy.

3. Ustaw wartość domyślną

Ścieżka dostępu: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Wartość domyślna

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola kontaktowego i wybierz Ustawienia pola.
2. Otwórz listę rozwijaną Wartość domyślna.
3. Aby użyć stałego kontaktu, wybierz Określona osoba i wyszukaj docelowy kontakt.
4. Aby automatycznie wstawiać twórcę rekordu, wybierz Osoba dodająca ten rekord.
5. Zapisz ustawienie. Nowe rekordy będą automatycznie używać domyślnego kontaktu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: opcja wartości domyślnej zostaje zapisana w ustawieniach pola.
• Dostępne kolejne działanie: po dodaniu nowego rekordu pole kontaktowe automatycznie wypełni się ustawioną wcześniej wartością.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: ustawienie wartości domyślnej bez przetestowania jej w nowym rekordzie.
• Uwaga dotycząca środowiska: wartość domyślna zależy od tego, czy kontakt jest rozpoznawany i dostępny.