Jak używać funkcji Inteligentne wypełnianie w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Inteligentne wypełnianie w 3 praktycznych tematach w arkuszu kalkulacyjnym; wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Inteligentne wypełnianie

Ścieżka: Dane > Inteligentne wypełnianie

1. Wprowadź jeden oczekiwany wynik w nowej kolumnie obok danych źródłowych.
2. Zaznacz komórkę z przykładem oraz komórki poniżej, które chcesz wypełnić.
3. Kliknij Inteligentne wypełnianie na karcie Dane.
4. Poczekaj, aż arkusz kalkulacyjny wykryje wzorzec i wypełni pozostałe komórki.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zakres docelowy zostanie wypełniony wynikami zgodnymi z tym samym wzorcem.
• Co możesz zrobić dalej: sprawdź wyniki, w razie potrzeby edytuj poszczególne komórki lub zapisz plik.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli komórki poniżej nie zostaną uwzględnione w zaznaczeniu, cały zakres docelowy może nie zostać wypełniony jednocześnie.
• Uwaga dotycząca środowiska: bardziej przejrzyste przykłady zwykle pomagają zachować większą spójność rozpoznawania wzorca.

2. Użyj funkcji Inteligentne wypełnianie do wyodrębniania

Ścieżka: Wprowadź przykład wyodrębniania > Ctrl+E

1. W komórce docelowej wpisz przykład tekstu, który chcesz wyodrębnić z innej kolumny, na przykład nazwisko z pełnego imienia i nazwiska.
2. Pozostaw kursor w kolumnie docelowej i naciśnij Ctrl+E.
3. Poczekaj, aż arkusz kalkulacyjny rozpozna regułę wyodrębniania na podstawie Twojego przykładu.
4. Sprawdź, czy pozostałe wiersze zostały wypełnione wynikami zgodnymi z tą samą regułą.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w kolumnie docelowej zostanie wyświetlony wyodrębniony tekst na podstawie wzorca z przykładu.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuuj dodawanie danych albo wprowadź bardziej przejrzysty przykład i uruchom działanie ponownie.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli przykład nie odpowiada wzorcowi danych źródłowych, wyniki mogą nie być zgodne z zamierzonym efektem.
• Uwaga dotycząca środowiska: zacznij od jasnego przykładu, który odzwierciedla tylko jedną regułę.

3. Użyj funkcji Inteligentne wypełnianie do scalania

Ścieżka: Wprowadź przykład scalania > Inteligentne wypełnianie

1. W nowej kolumnie wpisz jeden przykład łączący wartości z wielu kolumn.
2. Zaznacz zakres w tej kolumnie docelowej, który chcesz wypełnić.
3. Uruchom Inteligentne wypełnianie.
4. Sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny łączy tekst, liczby lub oba typy danych w kolumnie docelowej zgodnie z przykładem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w kolumnie docelowej zostaną wyświetlone scalone wyniki w spójnym formacie.
• Co możesz zrobić dalej: dostosuj separatory, zmień kolejność tekstu lub ponownie uruchom Inteligentne wypełnianie z nowym przykładem.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli separator w przykładzie jest niejednoznaczny, scalony wynik może wymagać podania nowego przykładu.
• Uwaga dotycząca środowiska: pozostawienie pustej kolumny docelowej ułatwia sprawdzenie wyniku wypełniania.