Jak używać funkcji Inteligentne wypełnianie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Inteligentne wypełnianie w WPS w 3 instruktażowych tematach, obejmujących włączanie Inteligentnego wypełniania, wyodrębnianie oraz wypełnianie przez scalanie; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Inteligentne wypełnianie

Dostęp do funkcji: Dane → Inteligentne wypełnianie

1. W nowej kolumnie obok danych źródłowych ręcznie wprowadź jeden oczekiwany wynik jako przykład.
2. Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres poniżej, który chcesz wypełnić.
3. Kliknij Inteligentne wypełnianie na karcie Dane.
4. Poczekaj, aż WPS rozpozna wzorzec i automatycznie wypełni pozostałe komórki.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zakres docelowy pokazuje wyniki wygenerowane według tego samego wzorca.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz edytować wyniki, cofnąć działanie lub zapisać plik.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli zaznaczysz tylko komórkę z przykładem, a nie zakres docelowy, wynik wypełniania może być niepełny.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jasne i czytelne przykłady pomagają aplikacji bardziej niezawodnie rozpoznać wzorzec.

2. Wypróbuj inteligentne wyodrębnianie

Dostęp do funkcji: Wprowadź przykład wyodrębniania → Command + E

1. W komórce docelowej wprowadź jeden przykład wyodrębniania, na przykład nazwisko pobrane z pełnego imienia i nazwiska.
2. Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres poniżej, w którym mają się pojawić wyniki.
3. Naciśnij Command + E, aby uruchomić Inteligentne wypełnianie.
4. Sprawdź, czy pozostałe wiersze zostały wypełnione zgodnie z tą samą regułą wyodrębniania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Kolumna docelowa pokazuje wyodrębnione fragmenty tekstu na podstawie przykładu.
• Co możesz zrobić dalej: W razie potrzeby możesz dodać bardziej jednoznaczne przykłady i uruchomić funkcję ponownie.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli przykład jest niejednoznaczny, wyodrębnione wyniki mogą nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dane źródłowe działają lepiej, gdy mają stabilną strukturę tekstu.

3. Wypróbuj inteligentne scalanie

Dostęp do funkcji: Wprowadź przykład scalania → Inteligentne wypełnianie

1. W nowej kolumnie wprowadź jeden przykład łączący dane z wielu kolumn.
2. Zaznacz komórkę z przykładem i zakres docelowy poniżej niej.
3. Kliknij Inteligentne wypełnianie lub naciśnij Command + E.
4. Sprawdź, czy WPS scalił tekst, liczby lub inne wartości zgodnie z tą samą regułą.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowa kolumna pokazuje scalone wyniki w spójnym formacie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować scaloną zawartość i użyć jej do sortowania, filtrowania lub eksportu.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Puste komórki źródłowe lub duże różnice formatowania mogą wymagać ręcznej weryfikacji po wypełnieniu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed wprowadzeniem przykładu określ docelowy format wyświetlania.