Jak używać funkcji Inteligentne wypełnianie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Inteligentne wypełnianie w WPS dzięki 3 instrukcjom obejmującym włączanie funkcji, uruchamianie przykładu wyodrębniania oraz uruchamianie przykładu scalania; wszystkie tematy są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Inteligentne wypełnianie

Punkt wejścia: karta Dane → Inteligentne wypełnianie

1. W nowej kolumnie obok danych źródłowych wprowadź jeden oczekiwany wynik jako przykład.
2. Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres docelowy poniżej, który chcesz wypełnić.
3. Kliknij Inteligentne wypełnianie na karcie Dane.
4. Poczekaj, aż aplikacja rozpozna wzorzec i automatycznie wypełni pozostałe komórki.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zakres docelowy pokazuje wyniki wygenerowane według tego samego wzorca.
• Dalsze działania: Możesz sprawdzić wyniki, edytować poszczególne komórki lub zapisać plik.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalna kolumna danych pozostaje bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli zaznaczysz tylko komórkę z przykładem, a nie zakres docelowy poniżej, zakres wypełnienia może być niepełny.
• Ograniczenia środowiska: Wymagany jest co najmniej jeden wyraźny i rozpoznawalny przykład.

2. Uruchom przykład inteligentnego wyodrębniania

Punkt wejścia: Wprowadź przykład wyodrębniania → Command + E

1. W komórce docelowej wprowadź jeden przykład wyodrębniania, na przykład wyodrębnienie nazwiska z pełnego imienia i nazwiska.
2. Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres poniżej, w którym mają zostać wygenerowane wyniki.
3. Naciśnij Command + E.
4. Sprawdź, czy aplikacja wypełnia pozostałe wiersze zgodnie z tą samą regułą wyodrębniania.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Kolejne wiersze automatycznie wyświetlają wyodrębnioną zawartość na podstawie reguły z przykładu.
• Dalsze działania: Możesz dostosować przykład i uruchomić operację ponownie, aż wynik będzie odpowiadał Twoim potrzebom.
• Brak skutków ubocznych: Kolumna źródłowa nie zostanie nadpisana.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli przykład nie jest wystarczająco czytelny, aplikacja może nie rozpoznać poprawnie reguły wyodrębniania.
• Ograniczenia środowiska: Zalecane jest spójne formatowanie danych źródłowych.

3. Uruchom przykład inteligentnego scalania

Punkt wejścia: Wprowadź przykład scalania → Inteligentne wypełnianie

1. W nowej kolumnie wprowadź jeden wynik docelowy pokazujący, jak należy scalić wiele kolumn.
2. Zaznacz przykład oraz zakres docelowy poniżej.
3. Kliknij Inteligentne wypełnianie, aby uruchomić rozpoznawanie.
4. Sprawdź, czy tekst, liczby i inne wartości zostały automatycznie scalone zgodnie z tą samą regułą.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Kolumna docelowa pokazuje scalone wyniki w spójnym formacie.
• Dalsze działania: Możesz skopiować wyniki, zapisać je jako nowy plik lub wykorzystać do późniejszej analizy.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalne kolumny użyte do scalania pozostają bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli separatory, spacje lub kolejność wartości w przykładzie są niejednoznaczne, może to wpłynąć na rozpoznawanie.
• Ograniczenia środowiska: W przypadku większych zestawów danych przetwarzanie może potrwać kilka sekund.