Inteligentne wypełnianie WPS na macOS: wprowadzenie

Inteligentne wypełnianie WPS na macOS pomaga wykrywać wzorce na podstawie przykładów i zbiorczo wypełniać wyniki w WPS Office; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Wszystkie tematy w tym przewodniku są dostępne bezpośrednio
Zalecana wersja	Najnowsza wersja WPS Office dla Mac	Pomaga zachować spójność lokalizacji funkcji i skrótów

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Inteligentne wypełnianie to wbudowana funkcja wypełniania w WPS Office for Mac AirSheet, która rozpoznaje wzorce wyodrębniania, łączenia lub konwersji na podstawie wprowadzonych przykładów, a następnie stosuje tę samą regułę do pozostałych komórek. Dla użytkowników szukających informacji, jak używać Inteligentnego wypełniania w WPS na macOS, funkcja ta została zaprojektowana z myślą o powtarzalnym porządkowaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym i wypełnianiu opartym na wzorcach.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Włącz Inteligentne wypełnianie: użyj przycisku Inteligentne wypełnianie na karcie Data, aby wykonać wypełnianie zbiorcze.
Inteligentne wyodrębnianie: wprowadź jeden przykład wyodrębnienia, a następnie użyj Command + E, aby uruchomić rozpoznawanie wzorca.
Inteligentne łączenie: połącz tekst, liczby lub inne wartości z wielu kolumn w nową kolumnę na podstawie jednego przykładu.

Funkcja dobrze sprawdza się przy rozdzielaniu nazw, wyodrębnianiu pól, łączeniu tekstu i ujednolicaniu formatów. Oryginalna kolumna danych pozostaje bez zmian, a wyniki są generowane w kolumnie docelowej.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac
Sieć	Połączenie z internetem nie jest wymagane do lokalnego przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych; internet jest potrzebny do logowania, pobierania i działań związanych z subskrypcją
Inne	Edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego i co najmniej jedna wyraźna przykładowa wartość

Pobieranie i instalacja

Element	Uwagi
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Metoda instalacji	Pobierz WPS Office dla Mac, zakończ proces instalacji i uruchom aplikację
Kontrola po instalacji	Otwórz arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy na karcie Data jest widoczna opcja Inteligentne wypełnianie, albo wprowadź przykład i przetestuj Command + E

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje rozpoznawanie wzorców na podstawie przykładów do wyodrębniania, łączenia i konwersji w kolumnach arkusza kalkulacyjnego; funkcję można uruchomić z poziomu Data > Inteligentne wypełnianie lub za pomocą Command + E.	Excel oferuje funkcję Flash Fill, która automatycznie uzupełnia wartości po rozpoznaniu wzorca na podstawie podanych przykładów, szczególnie przy rozdzielaniu, łączeniu lub przestawianiu tekstu.	Oficjalna strona produktu Google Docs podkreśla współpracę nad dokumentami i przepływy pracy związane z pisaniem, ale w tym kontekście nie opisuje bezpośrednio równoważnej funkcji wypełniania arkusza kalkulacyjnego na podstawie przykładów.	Materiały pomocy Notion koncentrują się na formułach i właściwościach baz danych do przetwarzania danych strukturalnych, a nie na bezpośrednim wypełnianiu komórek arkusza kalkulacyjnego na podstawie przykładów.	Adobe Acrobat koncentruje się na wypełnianiu formularzy i automatycznym uzupełnianiu pól formularzy PDF, co różni się od rozpoznawania wzorców w kolumnach arkusza kalkulacyjnego.
Zalety WPS	Zaleta: Inteligentne wypełnianie WPS pozwala stosować wzorce wyodrębniania, łączenia i konwersji bezpośrednio na podstawie przykładów w pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Wyróżnik: oferuje zarówno punkt dostępu na wstążce, jak i skrót Command + E, co przyspiesza powtarzalne porządkowanie danych.	W porównaniu z WPS: Flash Fill również obsługuje wypełnianie oparte na wzorcach, ale oficjalny opis koncentruje się głównie na scenariuszach wprowadzania i uzupełniania danych w Excel.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona Google Docs nie eksponuje podobnego sposobu automatycznego uzupełniania przykładów w arkuszu kalkulacyjnym, a opis funkcji jest bardziej ukierunkowany na dokumenty.	W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w przetwarzaniu opartym na regułach za pomocą formuł i właściwości baz danych, co zwykle wymaga większej konfiguracji.	W porównaniu z WPS: funkcja automatycznego wypełniania w Adobe jest przeznaczona do pól formularzy PDF, a nie do zbiorczego wyodrębniania lub scalania danych w kolumnach arkusza kalkulacyjnego.
Oficjalne źródło	—	Korzystanie z Flash Fill w Excel	Strona produktu Google Docs	Składnia formuł i funkcje	Wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF

Wnioski końcowe: Jeśli Twoim głównym zadaniem jest wyodrębnianie, łączenie lub zmiana formatu danych w arkuszu kalkulacyjnym na podstawie kilku przykładów, Inteligentne wypełnianie WPS lepiej sprawdzi się w codziennym porządkowaniu danych. Inne produkty oferują pokrewne funkcje automatyzacji lub wypełniania, ale ich oficjalne przepływy pracy są bardziej ukierunkowane na Excel, współpracę nad dokumentami, reguły baz danych lub formularze PDF.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Wyodrębnianie nazw lub pól	Pracownicy administracyjni, zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne	Surowe wartości są wymieszane w jednej kolumnie, a ręczne rozdzielanie zajmuje dużo czasu	Wprowadź jeden przykład wyodrębnienia i użyj Inteligentnego wypełniania, aby zbiorczo wygenerować wyniki
2	Scalanie wielu kolumn	Koordynatorzy danych, asystenci	Nazwy, działy i identyfikatory trzeba połączyć w jeden spójny format	Wprowadź jeden przykład scalania w nowej kolumnie i uruchom Inteligentne wypełnianie
3	Normalizacja formatu tekstu	Pracownicy finansowi, koordynatorzy projektów	Kody, daty lub formaty tekstu są niespójne	Podaj jeden przykład docelowego formatu i pozwól funkcji Inteligentne wypełnianie zastosować tę samą regułę
4	Ograniczenie powtarzalnego wprowadzania danych	Użytkownicy biurowi, którzy często pracują z arkuszami kalkulacyjnymi	Tę samą regułę trzeba wielokrotnie kopiować i dostosowywać	Użyj Data > Inteligentne wypełnianie, aby ograniczyć powtarzalne wpisywanie danych
5	Przetwarzanie za pomocą skrótów klawiaturowych	Użytkownicy preferujący pracę z klawiaturą	Działania wykonywane z menu wymagają dodatkowych kroków	Użyj Command + E, aby przyspieszyć przetwarzanie

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Podstawowe korzystanie z Inteligentnego wypełniania	Dostępne	Dostępne
Inne funkcje premium WPS	Zależy od konkretnej funkcji	Dostęp do większej liczby funkcji premium
Usługi subskrypcyjne i rozszerzone korzyści	Na podstawie bieżącego statusu konta	Na podstawie wybranego planu członkostwa

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Codzienne porządkowanie arkuszy kalkulacyjnych i okazjonalne korzystanie z Inteligentnego wypełniania	Bezpłatny	Obecny opis funkcji nie wskazuje, aby zadania związane z Inteligentnym wypełnianiem w tym przewodniku wymagały członkostwa
Użytkownicy, którzy chcą także szerszego dostępu do funkcji premium pakietu biurowego	WPS Premium	Odpowiedni wybór, jeśli chcesz uzyskać dodatkowe korzyści subskrypcyjne i rozszerzone usługi w ramach jednego planu

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz