Korzystaj z funkcji Inteligentne wypełnianie dzięki 3 instrukcjom dostępnym bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji, aby wykonać wyodrębnianie, scalanie i wypełnianie wsadowe.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Włączanie Inteligentnego wypełniania	Bezpłatne
2	2. Przykład inteligentnego wyodrębniania	Bezpłatne
3	3. Przykład inteligentnego scalania	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie Inteligentnego wypełniania

Dostęp do funkcji: Dane → Inteligentne wypełnianie

W nowej kolumnie obok danych źródłowych ręcznie wpisz jeden oczekiwany wynik jako przykład.
Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres poniżej, który ma zostać wypełniony.
Kliknij Inteligentne wypełnianie na karcie Dane.
Sprawdź wyniki po tym, jak system rozpozna wzorzec i wypełni pozostałe komórki.

Kryteria powodzenia

Kolumna docelowa zostaje automatycznie wypełniona zgodnie ze wzorcem z przykładu.
Oryginalna kolumna danych pozostaje bez zmian.
Możesz dalej edytować, kopiować lub zapisywać wypełnione wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

Im bardziej przejrzysty przykład, tym stabilniejsze są zwykle wyniki rozpoznawania.
Zaleca się umieszczenie kolumny docelowej obok danych źródłowych, aby łatwiej było sprawdzić efekt wypełniania.

2. Przykład inteligentnego wyodrębniania

Dostęp do funkcji: Wprowadź przykład wyodrębnienia → Ctrl+E

W komórce docelowej wpisz przykład danych wyodrębnionych z innej kolumny, na przykład nazwisko pobrane z pełnego imienia i nazwiska.
Zaznacz komórkę z przykładem lub powiązany zakres wypełniania.
Naciśnij Ctrl+E, aby uruchomić Inteligentne wypełnianie.
Sprawdź, czy wszystkie pasujące wiersze zostały wyodrębnione według tej samej reguły.

Kryteria powodzenia

System wyodrębnia pole docelowe na podstawie przykładu.
Wiele wierszy jest przetwarzanych według tej samej reguły wyodrębniania.
Wyniki można wykorzystać do sortowania, filtrowania lub eksportu.

Wskazówki dotyczące użycia

Jeśli format danych źródłowych bardzo się różni, przed ponownym uruchomieniem funkcji dodaj więcej przykładów.
Przed użyciem wyników w kolejnych zadaniach wsadowych warto wyrywkowo sprawdzić poprawność wyodrębnionych danych.

3. Przykład inteligentnego scalania

Dostęp do funkcji: Wprowadź przykład scalania → Inteligentne wypełnianie

W nowej kolumnie wpisz jeden przykładowy wynik łączący dane z wielu kolumn.
Zaznacz komórkę z przykładem oraz zakres, do którego ma zostać wstawiony wynik.
Kliknij Inteligentne wypełnianie lub naciśnij Ctrl+E.
Sprawdź, czy system łączy tekst, liczby i inne treści w kolumnie docelowej zgodnie z przykładem.

Kryteria powodzenia

Wiele kolumn zostaje połączonych w kolejności i formacie pokazanych w przykładzie.
Kolumna docelowa zawiera wyniki w spójnym formacie.
Kolumny źródłowe nie są modyfikowane.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed scalaniem upewnij się, że separatory, odstępy i kolejność odpowiadają oczekiwanemu wynikowi.
Jeśli format wyników jest niespójny, wprowadź bardziej przejrzysty przykład i uruchom funkcję ponownie.